Office Manager bij e-Luscious

Voor wie ga je werken?

E-Luscious is het moederbedrijf achter meerdere succesvolle labels, gespecialiseerd in de online verkoop van wijn, koffie en diervoeding. Elk jaar verkopen sites zoals koffievoordeel.nl, colaris.nl en wijnbeurs.nl miljoenen producten in de Benelux. De e-commerce-organisatie staat in de top 30 grootste e-shops van de Benelux.

De afgelopen jaren kwam de groei van e-Luscious in een stroomversnelling terecht. Zowel het aantal medewerkers als omzet verdubbelde. Op dit moment telt de organisatie 180 medewerkers, verspreid over vier locaties. De hoge kwaliteit van de producten is een van de belangrijkste succesfactoren, in combinatie met de persoonlijke, efficiënte service die e-Luscious klanten biedt. Tevreden achterover leunen is niet bij: e-Luscious is continu bezig met het ontwikkelen van nieuwe concepten en het aanboren van nieuwe markten. Aan het roer van de organisatie staat CEO Bart Kuppens, die eerder bij Unilever en Procter & Gamble zijn sporen verdiende.

Wat ga je doen?

Als Office Manager kom je terecht op een dynamische plek, waarin je als de bekende spin in het web opereert. Je weet precies wat er waar moet gebeuren om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Zo ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, sollicitanten en leveranciers, evenals voor facilitaire zaken zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging. Het kantoor ziet er altijd spic en span uit, kantoorartikelen zijn nooit op en de koffie staat altijd klaar. Gastvrijheid en organisatietalent zijn je tweede natuur, net als stressbestendigheid en flexibiliteit. Ook het organiseren van events – heidagen voor de directie, feestjes en andere events – behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Daarbij denk je verder dan alleen de basics, maar kijk je met een initiatiefrijke blik en oog voor detail hoe je elke gelegenheid optimaal kunt organiseren.

Initiatiefrijkheid is als Office Manager bij e-Luscious een onmisbare eigenschap. Zeker voor je werkzaamheden als Executive Assistant van Bart Kuppens, de CEO. Je beheert zijn agenda nauwkeurig, richt deze zo efficiënt mogelijk in en bereidt meetings voor. In een organisatie waarin het tempo zo hoog ligt als bij e-Luscious, zijn snel kunnen schakelen en oplossingsgericht handelen een must. Je neemt ownership voor je rol, houdt altijd het overzicht, denkt proactief én assertief met Bart mee.

De breedte en diversiteit van de rol maakt hem leuk, interessant en uitdagend. Dat je meerdere ballen in de lucht kunt houden, staat vast. Er af en toe eentje laten vallen is niet onoverkomelijk, als je er maar van leert. Je bent in je element in een dynamische organisatie waarin lijnen kort zijn en het denk- en handelingstempo hoog ligt. Waar bovendien veel aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling is. Je maakt onderdeel uit van het energieke HR-team (4 fte) dat onder leiding staat van Regina Koolhaas, HR Director, aan wie je direct rapporteert.

Bekijk het functieprofiel en het interview met Bart Kuppens en Regina Koolhaas hieronder: