Wat ga je doen?
Olivier van den Broeck heeft een drukke agenda. Als hij niet op reis is voor een filmfestival, werkt hij het grootste deel van de tijd vanuit het kantoor in Antwerpen, en gemiddeld een dag per week in Rotterdam. Als Personal Assistant richt je zijn agenda zo efficiënt mogelijk in en onderhoud je nauw contact met klanten. Zijn reizen bereid je goed voor, zodat niets aan het toeval overgelaten wordt. Ook de organisatie van events, etentjes en teamuitjes zijn bij jou in perfecte handen. Af en toe regel je ook persoonlijke, praktische zaken voor Olivier.
De filmindustrie is een relatief kleine industrie waarin relaties belangrijk zijn. Als Personal Assistant weet je welke rol verschillende bedrijven spelen, en hoe je met alle verschillende partijen om moet gaan. Dat vereist zowel intelligentie als empathisch vermogen. Intelligentie om te doorgronden hoe de hazen lopen; empathisch vermogen om aan te voelen waar een gesprekspartner behoefte aan heeft.
In het leven van Olivier is geen dag hetzelfde. Regelmatig moet de planning spontaan omgegooid worden, of is er een onverwachte gebeurtenis die even voorrang krijgt. Als PA ben je naast zeer flexibel, ook geduldig, sociaal en uiterst stressbestendig. Tot slot is een proactief, zelfstartend karakter een must.
Bekijk het functieprofiel en het interview met Olivier van den Broeck:
Bekijk het functieprofiel