Ga naar FacebookGa naar LinkedinGa naar Instagram

Het PA Bureau

Executive assistant: spin in het web van een organisatie Het PA Bureau

Executive assistants zijn niet weg te denken binnen een moderne organisatie. Deze sleutelfiguur is van essentieel belang om alles vlekkeloos te laten verlopen. Maar wat zijn de taken van een executive assistant? Welke vaardigheden zijn essentieel? Wat is het salaris van een executive assistant? En waar vind ik interessante executive assistant-vacatures? Om die laatste vraag eerst te beantwoorden: bij Het PA Bureau, natuurlijk.

Executive Assistants

Wat ga je lezen op deze pagina?
  • Executive assistant vacatures
  • Wat doet een executive assistant?
  • Job description van een executive assistant
  • Salaris Executive Assistant 2024
  • Secundaire voorwaarden executive assistants
  • Eigenschappen en vaardigheden van een executive assistant
  • Opleiding tot executive assistant
  • Werken als executive assistant
  • Vind de ideale executive assistant via Het PA Bureau

Executive assistant vacatures

Bekijk hier onze vacatures

Team Assistant

Ervaring:

-

Als Team Assistant bij Loyens & Loeff ondersteun je meerdere advocaten, fiscalisten of notarissen en ben je nauw betrokken bij verschillende processen in de praktijkgroep. Een uitdagende omgeving waarin je veel kunt leren en mooie stappen kunt maken.

Team Assistant

Lees meer

Executive Assistant

Ervaring:

>5 jaar

Woningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van de Raad van Bestuur en de Bestuurssecretaris goed te ondersteunen, zorg je er als Executive Assistant voor dat zij hun rol optimaal kunnen vervullen.

Executive Assistant

Lees meer

Office Assistant

Ervaring:

-

Private equity is een van de meest dynamische sectoren om in te werken. Als Office Assistant van een snelgroeiend PE-bedrijf in Amsterdam laveer je flexibel, hands-on en proactief mee in die veranderende wereld. Een mooie rol waarbij je zelf veel invloed hebt op hoe die er precies uit komt te zien.

Office Assistant

Lees meer

Office Manager

Ervaring:

> 2 jaar

CFP Green Buildings werkt aan de verduurzaming van gebouwen en woningen in Nederland en ver daarbuiten. Als Office Manager ondersteun je de Head of
International Operations en de Lead Product Development, zodat zij en de organisatie die missie nóg beter kunnen realiseren.

Office Manager

Lees meer

Legal Secretary Litigation

Ervaring:

>3 jaar

Norton Rose Fulbright staat in de top tien van grootste advocatenkantoren wereldwijd. Als Legal Secretary Litigation ondersteun je een partner en verschillende advocaten, en draag je bij aan een efficiënte organisatie van de procespraktijk.

Legal Secretary Litigation

Lees meer

Vacature on hold

Management Assistant

Ervaring:

>3 jaar

In de wereld van zakelijk vastgoed is Castanea een toonaangevende speler. Als Management Assistant ondersteun je de makelaars. Een veelzijdige rol met veel vrijheid én verantwoordelijkheid.

Management Assistant

Lees meer

vacature vervuld

Executive Assistant

Ervaring:

>3 jaar

Het logo van Normec heeft de vorm van een raam. Dat raam staat voor de ‘windows of opportunities’: de vele mogelijkheden die Normec klanten biedt. Als Executive Assistant is je window of opportunities minstens zo groot: in dit ondernemende bedrijf zijn er volop kansen om verantwoordelijkheden naar je toe te trekken en je te ontwikkelen.

Executive Assistant

Lees meer

vacature vervuld

Executive Assistant

Ervaring:

> 8 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Toon Martens leidt de Benelux-regio van Sony Music Entertainment, een van de grootste platenmaatschappijen ter wereld. Door zijn drukke agenda en inbox zorgvuldig te beheren, zorgt zijn Executive Assistant ervoor dat hij zich volledig op zijn verantwoordelijkheden kan richten.

Executive Assistant

Lees meer

vacature vervuld

Executive Assistant

Ervaring:

>2 jaar

Met een portefeuille van ruim 7.500 panden in het residentieel en commercieel vastgoed is Urban Interest een van de succesvolste particuliere vastgoedbeleggers van ons land. Vanuit een prachtig kantoorpand in Den Haag werkt een team van vijfenzestig mensen hard aan verdere groei van het bedrijf. Als Executive Assistant ondersteun je de oprichter en de CCO van het bedrijf.

Executive Assistant

Lees meer

vacature vervuld

Executive Assistant CTO & CPO

Ervaring:

>3 jaar

Internationale corporates hebben vaak een formele bedrijfscultuur. Bij Exact is dat heel anders. De aanbieder van cloudsoftware voor het mkb telt meer dan tweeduizendmedewerkers, groeit nationaal en internationaal enorm hard, maar heeft desondanks een uitgesproken warme en informele cultuur. Als Executive Assistant ontzorg je de CTO en de CPO zodat zij zich volledig kunnen richten op verdere groei van de organisatie.

Executive Assistant CTO & CPO

Lees meer

Wat doet een executive assistant?

In organisaties spelen executive assistants een sleutelrol. De invulling van de rol van een executive assistant verschilt per organisatie, maar over het algemeen gaat het vaak over ondersteuning van één of meerdere executives. Dat kan een partner, managing director of een volledig MT zijn.

Die job description van een executive assistant kan soms wat verwarrend zijn: de taken die men in sommige organisaties aan een executive assistant toedicht, worden in andere bedrijven soms door management assistants of door een personal assistant gedaan.

Job description van een executive assistant

De taken van een executive assistant lopen uiteen. Maar ondanks de verschillende verantwoordelijkheden, hebben executive assistants vrijwel altijd één ding gemeen: ze spelen vaak een sleutelrol in de organisatie. Over het algemeen zul je in taakomschrijving  van een executive assistant – zowel voor junior executive assistants als meer senior executive assistants – vrijwel altijd de volgende taken zien staan:

  • Agendabeheer
    Of je als executive assistant nou één, twee of zes executives ondersteunt, voor elk van hen houd je de agenda bij. Dat is een van je belangrijkste taken. Afspraken plan je zorgvuldig en efficiënt in, zodat er zo min mogelijk tijd verloren gaat. Dat kan soms best complex zijn, vooral als de executive heel veel meetings heeft en er veel (internationaal) gereisd moet worden.
  • Internationale reizen regelen
    Over die reizen van de executives en partners regelen hoort bij je job description als executive assistant. Ook daar houd je rekening met alle voorziene én onvoorziene situaties (files, vertragingen en jetlags), en zorg je dat elke reis vlekkeloos verloopt. Het boeken van hotels, restaurants en transfers hoort daar ook bij.
  • Presentaties voorbereiden
    Ook het voorbereiden van presentaties hoort bij de taken van een executive assistant. Dat is misschien wel een van de belangrijkste usp’s van een executive assistant: je beschikt ook over de Inhoudelijke en strategische skills om zo’n presentatie vorm te geven. Je kennis maakt je een prettige sparringpartner voor de persoon die je ondersteunt, die daarvoor graag en regelmatig een beroep op je doet. Logischerwijs kennen MS Office-programma’s als Word, Excel en Powerpoint geen geheimen voor je.
  • Projectmanagement 
    Als executive assistant ben je vaak betrokken – soms zelfs in de lead – van projecten. Denk bijvoorbeeld aan de implementatie van een nieuw HR-systeem, een project op het gebied van facility management of een organisatiebreed communicatietraject. Hier komen je organisatorische, ondersteunende en strategische skills perfect samen. Vaak krijg je ook veel ruimte en vrijheid om andere projecten naar je toe te trekken of nieuwe projecten op te zetten.

Op zoek naar een top executive assistant om jouw organisatie te versterken?

Het PA Bureau – onderdeel van Top of Minds Group – koppelt bedrijven aan ervaren en startende business-support professionals. Of het nu gaat om een vaste of interim-positie, wij zorgen voor de perfecte match.

Bij Het PA Bureau geloven we in een persoonlijke en doortastende aanpak. Daarom beginnen we elke samenwerking met een uitgebreide kennismaking. We stellen gerichte vragen om precies te begrijpen waar de behoefte ligt. Daarnaast nemen we de tijd om de executive te leren kennen, zodat we een optimale persoonlijke match kunnen garanderen.

Onze consultants voeren uitvoerige gesprekken met elke kandidaat en stellen alleen degenen voor die naadloos aansluiten op het gewenste profiel. Zo weten we zeker dat de executive assistant niet alleen de juiste ervaring heeft, maar ook qua persoonlijkheid perfect binnen jullie organisatie past. Zo plaatsten we de afgelopen jaren succesvol vele assistants bij uiteenlopende bedrijven, van start-ups tot gevestigde internationale corporates.

Kunnen wij jouw organisatie helpen in het vinden van de juiste executive assistant? Vul het contactformulier in en een van onze consultants neemt snel contact op.

Neem contact op

"*" geeft vereiste velden aan

Max. bestandsgrootte: 20 MB.
Toestemming*
* verplichte velden

Salaris Executive Assistant 2024

Het salaris van een executive assistant verschilt logischerwijs per bedrijf. Natuurlijk spelen je jaren werkervaring, opleidingsniveau, takenpakket en de branche waarin je werkt een rol. De stad of regio speelt trouwens ook een rol: het salaris van een executive assistant in Amsterdam ligt hoger dan van een personal assistant buiten de Randstad. Dat maakt de vraag ‘Wat verdient een executive assistant?’ niet zo gemakkelijk om te beantwoorden. Gelukkig kunnen we wel iets zeggen over het gemiddelde salaris dat een executive assistant in 2024 verdient: dat ligt gemiddeld tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband. Maar nogmaals: dit is een richtlijn en zeker geen onomstotelijke waarheid.

Secundaire voorwaarden executive assistants

Executive assistants hebben naast een fijn salaris, vaak ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk daarbij aan een telefoon en laptop van de zaak, maar ook bonussen, een pensioenregeling en flexibele werktijden. Met name die laatste zijn een van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar veel executive assistants blij mee zijn. Ook de pensioenregeling is een fijne secundaire voorwaarde.  Je sollicitatiegesprek en je salarisonderhandeling is ook een goed moment om het over je arbeidsvoorwaarden te hebben. Zo zijn er bijvoorbeeld executive assistants die graag remote werken. Dat zijn typisch secundaire voorwaarden die je zou kunnen bespreken.

Er is geen aparte cao voor executive assistants. Als Het PA Bureau zetten we ons altijd in voor een salaris dat een executive assistant zou moeten verdienen, en die past bij jouw rol en waarde voor het bedrijf. Wij zijn altijd transparant over het salaris, zowel naar kandidaten als naar opdrachtgevers. Idealiter vermelden we in de vacature wat je verdient. In sommige gevallen is dat lastig, omdat het salaris vaak afhankelijk is van de ervaring die de kandidaat meebrengt. Vaak vermelden we dan een salarisrange.

Je salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden bespreek je altijd tijdens je sollicitatiegesprek. Dit zijn nog 7 andere goede vragen om tijdens je sollicitatiegesprek te stellen. Uiteindelijk wil je dat je eerlijk beloond wordt voor je werk, maar ook tijd hebt om lekker van het leven te genieten. In ons blog Zo zorg je voor een goede werk-privé-balans lees je waarom dat zo belangrijk is en hoe je ervoor zorgt dat jouw werk-privé-balans optimaal is.

Kennismaken?

Contact

Eigenschappen en vaardigheden van een executive assistant

Om een goede executive assistant te zijn, zijn een paar skills onmisbaar. Je moet organisatorisch ijzersterk zijn. Hoe druk of chaotisch het ook wordt, jij blijft kalm en houdt altijd het overzicht. Je werkt nauwkeurig en checkt en dubbelcheckt alles.

Daarnaast zijn je communicatieve vaardigheden onovertroffen. In je werk communiceer je met mensen van allerlei verschillenden niveaus, en met elk van hen voer je een prettig, inhoudelijk goed gesprek. Ook als je iemand teleur moet stellen of een verzoek moet weigeren, doe je dat op een prettige manier.

Tot slot kan de skill ‘vooruitdenken’ niet in dit lijstje ontbreken. Dat geldt eigenlijk voor elke assistant-functie. Net als bijvoorbeeld de personal assistant en de management assistant, is ook de executive assistant iemand die niet één, maar elf stappen vooruitdenkt. Daardoor heeft zij of hij eigenlijk vooraf al rekening gehouden met alle mogelijke scenario’s, en voor elk ervan een oplossing bedacht.

Opleiding tot executive assistant

Er zijn verschillende opleidingen waar je kennis en skills opdoet die je nodig hebt om executive assistant te worden. Schoevers is een van de bekendste opleidingsinstituten, maar ook aan het ROC Nederland kun je een opleiding tot executive assistant volgen. Daarnaast zijn er veel verschillende (online) trainingen die een goede voorbereiding zijn op executive assistant jobs.

Werken als executive assistant

Datum: 26-10-2023

Inside the life of an assistant – Alicia, Executive Assistant bij Eurofins

Zich blijven ontwikkelen en continu uitgedaagd worden, noemt Alicia als belangrijke voorwaarden om het naar haar zin te hebben in haar rol. “Ik hou van de afwisseling en het voortdurend schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden, mensen en projecten."

Lees meer

Datum: 21-06-2023

Inside the life of an assistant – Cheyenne, Interim Executive Assistant bij Tony’s Chocolonely

Cheyenne is Interim Executive Assistant van de CEO van Tony’s Chocolonely. “Of ik het niet te druk heb? Jawel, maar dat vind ik juist zo leuk. Ik heb geleerd mijn grenzen te bewaken. Dat is in dit werk ongelooflijk belangrijk.”

Lees meer

Datum: 26-03-2024

Inside the life of an assistant – Roxanne, Executive Assistant bij Sony Music

Bijna een jaar is Roxanne Hoogendoorn Executive Assistant van Toon Martens, Managing Director van Sony Music Benelux. Een enerverend, leerzaam en vooral heel leuk jaar.

Lees meer

Datum: 27-01-2023

Inside the life of an assistant: Joya als Executive Assistant

Wat maakt een rol als executive assistant zo uitdagend en dynamisch? We vragen het Joya de Smits, Executive Assistant bij filmdistributiebedrijf The Searchers. "Elke dag wordt mijn horizon verbreed, letterlijk en figuurlijk."

Lees meer

Vind de ideale executive assistant via Het PA Bureau

Bij Het PA Bureau snappen we als geen ander hoe belangrijk een goede executive assistant voor jouw organisatie is. We gaan graag met je in gesprek om te horen naar welke executive assistant skills je precies op zoek bent, en wat je eisen en verwachtingen zijn. Op basis van dat gesprek gaan we in ons uitgebreide netwerk van kandidaten voor jou op zoek naar de meest geschikte executive assistant. Daar gaat een grondige screening aan vooraf, waarin we elke kandidaat persoonlijk spreken en nauwkeurig bepalen of zij of hij goed bij de rol, het bedrijf en de cultuur zou passen. Dankzij onze persoonlijke en doortastende manier van werken maken we vrijwel altijd de juiste match.

Op de website van Het PA Bureau vind je nog veel meer blogs waarin je informatie kunt vinden over management assistants en alle andere support-rollen waar we in bemiddelen.

Ben je zelf op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistant? Bekijk vooral ons huidige aanbod voor vacatures. En volg ons op LinkedIn om altijd op de hoogte te blijven van nieuwe vacatures.

Lees ook ons uitgebreide overzicht over de volgende rollen waar Het PA Bureau in bemiddelt:

Kan Het PA Bureau iets voor jou of je organisatie betekenen? Neem dan vooral contact met ons op.

Het PA Bureau

Contact