Personal Assistant
Hilversum 30-40 uurMPG Media Group is een organisatie waarin je veel mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken. Dat maakt het een uitdagende en prettige omgeving om als Personal Assistant te werken.
Solliciteer directMPG Media Group biedt al sinds 1999 dienstverlening op het gebied van TV-productie, broadcasting en kanaalpublicaties. Your Channels en Media Choice,
twee bedrijven die beide onderdeel zijn van de groep, richten zich met name op het laatste domein. Samen zijn de organisaties verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en monetiseren van tv-kanalen. Waar Media Choice zich vooral bezighoudt met de operatie en de techniek, acteert Your Channels meer als het gezicht naar buiten toe. Momenteel beheren ze vier eigen kanalen – waaronder Telegraaf TV – en dat aantal neemt in rap tempo toe.
Het medialandschap is continu in beweging en (daardoor) best complex. In deze snelle, dynamische wereld voelen Jefta, Marvin en de vijftig medewerkers van MPG Media Group zich helemaal thuis. Op het hoofdkantoor in Hilversum bruist het van de energie, ligt het tempo hoog en vinden mediafanaten elkaar in de drive om elke dag het beste uit zichzelf te halen. Naast de vaste medewerkers doet MPG regelmatig een beroep op een grote flexibele schil. Het bedrijf is over de hele wereld actief en heeft verschillende hubs in Europa. Dit jaar staat uitbreiding in de Verenigde Staten op de agenda.
De afgelopen jaren bouwden Marvin en Jefta aan het succes van Your Channels en Media Choice. Dat ging goed – te goed, bijna. Mailboxen stromen over, agenda’s puilen uit en in de planning loopt niet alles even efficiënt. Als Personal Assistant bied je beide heren de support die zij nodig hebben om de groei in goede banen te leiden en nóg verder aan te jagen.
Dat begint met het secuur bijhouden van de mailboxen. Vooral die van Marvin heeft aandacht nodig. Je houdt binnenkomende mails nauwlettend in de gaten, stelt prioriteiten en neemt actie op zaken die je zelfstandig af kunt handelen. Deze firstline-support is cruciaal om te voorkomen dat mailboxen ontploffen en belangrijke mails blijven liggen. Met eenzelfde secuurheid en oog voor prioriteiten beheer je de agenda’s. Heb je het idee dat een klant of partij ergens behoefte aan heeft en dat het verstandig is om persoonlijk contact op te nemen, dan schroom je niet om de telefoon op te pakken. Diezelfde voelsprieten heb je ook intern uitstaan, waardoor je goed weet wat er in de organisatie leeft. Als het nodig is, haak je Jefta en Marvin aan zodat zij adequaat op zaken kunnen inspelen. Die empathische, proactieve manier van denken en handelen is in deze rol een must.
Jefta en Marvin moeten regelmatig op reis. Als Personal Assistant bereid je hun reizen voor en richt je het programma en de agenda tijdens de reis in. Vooral rondom MIPTV en MIPCOM, de twee belangrijkste evenementen in de mediawereld – respectievelijk in april en oktober in het Zuid-Franse Cannes – gaat daar veel van je tijd en aandacht naartoe.
Download het gehele functieprofiel onderstaand:
Functieprofiel"*" geeft vereiste velden aan