Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je Reinier Kleipool direct en volledig. Je beheert zijn agenda, prioriteert afspraken en zorgt dat alles efficiënt verloopt. Je houdt zijn inbox en andere communicatie bij, filtert berichten op urgentie en handelt zoveel mogelijk zaken zelfstandig af. Daarnaast bereid je juridische documenten voor, onderhoud je het CRM-systeem en zorg je dat alle benodigde informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.
Je coördineert (internationale) reizen, cliëntbijeenkomsten en interne events, en bewaakt deadlines zodat actiepunten altijd op tijd worden opgevolgd. Ook billing en contractbeheer vallen onder je verantwoordelijkheid. Je fungeert als betrouwbare schakel tussen Reinier, collega’s en externe stakeholders. Met jouw proactieve houding, overzicht en nauwkeurigheid ben je degene waarop Reinier kan bouwen, zodat zijn werk soepel, gestructureerd en effectief verloopt.
Het tempo en de lat liggen in de advocatuur hoog, en dat is bij De Brauw Blackstone Westbroek niet anders. Juist daarom is het belangrijk dat je altijd het overzicht houdt en rust uitstraalt. Ervaring in de advocatuur komt van pas, maar is geen vereiste. Dit is een rol voor een positieve en proactieve Personal Assistant die het vak tot in de details beheerst. Minimaal hbo-denk- en werkniveau zijn vereist, net als sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
Download het gehele functieprofiel onderstaand:
Functieprofiel