Management Assistant Würth Nederland

Voor wie ga je werken?

Würth begon klein: een winkeltje in schroeven in het Duitse Künzelsau, geopend door Adolf Würth in 1945. Tachtig jaar later staat er een wereldwijde groep van 450 bedrijven en 87.000 medewerkers, actief in meer dan tachtig landen. De Würth Groep heeft verschillende entiteiten in huis – waaronder hotels en cateringbedrijven – waardoor ze vrijwel alles zelf kunnen regelen. Ook de productie blijft dichtbij: zo’n 85 procent van de 125.000 producten wordt in Europa gemaakt.

De Nederlandse tak van de organisatie telt ruim 530 medewerkers, met het hoofdkantoor in Den Bosch. Vanuit het distributiecentrum gaan dagelijks gemiddeld 2.400 zendingen de deur uit, op weg naar ruim 43.000 zakelijke klanten – van zzp’er tot grote installateur.

Wat werken bij Würth bijzonder maakt, is de combinatie van een familiebedrijf met een ondernemende, pragmatische cultuur. Lijnen zijn kort, de deur naar de directie staat open en mensen krijgen de ruimte om eigen verantwoordelijkheid te nemen, fouten te maken en daarvan te leren. Daar komt nog iets bij wat je niet snel verwacht bij een bedrijf in bevestigingsmateriaal: een diepgewortelde liefde voor kunst. In 2002 opende Reinhold Würth in het bedrijfspand een eigen (gratis toegankelijk) museum, Kunstlocatie Würth, met als doel kunst voor medewerkers en het brede publiek toegankelijk te maken.

Wat ga je doen?

Een belangrijk onderdeel van Würth Nederland zijn de vijftig shops verspreid door het land, fysieke winkels waar klanten zelf hun materiaal ophalen. Als Shop Formule Manager is Merve Tokay verantwoordelijk voor al deze locaties en de honderd mensen die er werken. De cultuur binnen haar team is no-nonsense en collegiaal: er wordt hard gewerkt, en eigen initiatief en gevraagde en ongevraagde feedback zijn meer dan welkom.

Als haar Management Assistant ondersteun je Merve op vrijwel alle vlakken. Je beheert haar agenda en mailbox, bereidt meetings voor en ziet er nauwkeurig op toe dat actiepunten worden opgevolgd. Dat doe je met flair, accuratesse en vanuit ownership. Dat laatste is heel belangrijk: zelfstandig werken is in deze rol echt een must. Of het nou om een PowerPoint-presentatie gaat of om een gespreksverslag dat geschreven moet worden, je pakt elk project energiek op, waarna Merve er blind op kan vertrouwen dat het goedkomt. Je bent analytisch en schakelt snel, en hebt meestal aan een half woord genoeg om te begrijpen wat de bedoeling is. Heb je meer input nodig, dan ben je vindingrijk genoeg om dat op te halen. Afwachtendheid zit simpelweg niet in je natuur.

In de basis werk je vanuit het kantoor in Den Bosch. Als het nodig is, reis je met Merve mee als zij winkels bezoekt. Er wordt veel geschakeld via WhatsApp en voiceberichten: ad-hoc communicatie hoort erbij, maar stress komt in je woordenboek niet voor. Uiteraard is er respect voor een gezonde werk-privébalans, maar je vindt het geen probleem dat het werk af en toe ook buiten kantoortijden valt.

Dit is een functie voor een assistant die graag op inhoud meedenkt en projecten naar zich toetrekt. Je communiceert helder in het Nederlands en het Engels, en komt uit jezelf met ideeën, bijvoorbeeld over hoe processen efficiënter ingericht kunnen worden of over andere organisatorische vraagstukken. Voor een gedreven Management Assistant met een aanpakkersmentaliteit is dit een rol waarin je veel ruimte krijgt om je functie zelf vorm te geven en je verantwoordelijkheden gaandeweg uit te breiden.

Solliciteer direct: