In het kort nog even wat een management assistant precies doet: een management assistant werkt vaak samen met een team van collega-assistenten, met wie zij/hij samen een of meerdere managers, directeuren of een volledig MT ondersteunt. Taken van een management assistant zijn vooral organisatorisch en administratief. Denk aan het beheren van agenda’s, vergaderingen organiseren, correspondentie bijhouden, notuleren en documenten opmaken.
Ha, de million-dollar question! Want een goede management assistant ben je natuurlijk niet zomaar. In dit blog lees je aan welke vaardigheden een goede management assistant voldoet.
Je werkt vaak in een team met andere management assistants, en soms ook met executive assistants of personal assistants. Maar je bent in zekere zin ook onderdeel van het team dat je ondersteunt. In beide teams ben je volledig op je plek en voel je je betrokken. Als je het idee hebt dat iemand ergens mee zit, beschik je over de empathische en sociale skills om daar op in te spelen. Dat je een teamplayer bent, wil trouwens niet zeggen dat je niet zelfstandig kunt werken. Integendeel, ook als je iets zelf moet bedenken en uitvoeren, ben je in je element.
In dit lijstje zit geen volgorde van belangrijkheid, want anders had deze vaardigheid misschien wel bovenaan moeten staan. Want alle dingen die je voor het team uitzoekt en organiseert – agenda’s, afspraken, meetings, reizen en andere events – vallen of staan bij jouw talent voor organiseren en de gave om altijd het overzicht te behouden. Hoe druk of chaotisch het ook is, jij weet nog steeds precies wat er gebeuren moet, wanneer, en door wie. Op dit gebied kun je het je nou eenmaal niet permitteren om steken te laten vallen.