Het PA Bureau
Wie op zoek is naar een leuke, nieuwe baan weet hoe belangrijk het is om een goed en up-to-date cv te hebben. Een cv maken vindt niet iedereen even makkelijk. Er zijn veel websites waar je voorbeelden van een cv kunt vinden, of een handig cv-sjabloon om mee aan de slag te gaan. Een standaard template voor een cv doen wij niet aan, maar we geven je in dit blog volop nuttige tips voor het opstellen van je cv.
Blog
Wist je dat consultants en recruiters in een paar minuten – soms zelfs nog minder – bepalen of jij de assistant bent waar ze naar op zoek zijn? Alle reden dus om ervoor te zorgen dat jouw cv aan alle eisen voldoet. Hoe je dat doet? Door in je cv je persoonlijkheid, professionele leven en skills overzichtelijk en overtuigend uiteen te zetten, waardoor je zeker weet dat je voor een eerste gesprek wordt uitgenodigd!
Bij Het PA Bureau zien we dagelijks tientallen cv’s voorbij komen. Er is niet één standaard template voor ‘het beste cv’, maar er zijn wel een aantal zaken waar een goed cv aan moet voldoen. We geven je graag enkele waardevolle tips over de opmaak en inhoud waarmee je een goed cv kunt opstellen.
In het eerste deel van je cv geef je de recruiter en potentiële werkgevers een goed beeld van wie je bent. Naast feitelijke informatie zoals je naam, emailadres en telefoonnummer, is dit de plek om iets meer over jezelf te vertellen.
– Bij de personalia staan sowieso je volledige voor- en achternaam, je adres, emailadres en telefoonnummer. Of je je geboortedatum en -plaats vermeldt, is aan jou.
– Dit is tevens de plek waar je een foto van jezelf zet. Zorg ervoor dat het een professionele, representatieve foto is waarbij de focus op jou ligt. Foto’s met een zonnebril op zijn uit den boze, en vermijd ook foto’s met een drukke achtergrond.
– Voeg onder de feitelijke personalia een korte tekst toe waarin je in een paar zinnen iets over jezelf vertelt. ‘Vrienden omschrijven me als energiek, gestructureerd en een pietje precies. Dit alles komt in mijn werk als Personal Assistant heel goed van pas.’ Of: ‘Als fervent hardloper ben ik gewend het uiterste van mezelf te geven. Dat doe ik ook in mijn werk. Daarnaast ben ik ook een leuke, enthousiaste collega die graag het beste uit mensen haalt.’ Geef er vooral je eigen draai aan, en probeer het persoonlijke en zakelijke een beetje te mixen. Langer dan een paar zinnen moet het niet zijn. En probeer clichés te vermijden, ook al ontkom je er nooit helemaal aan.
In het tweede deel van je cv vertel je over je werkervaring, studie en eventuele andere opleidingen.
– Houd qua volgorde aan dat je begint met je werkervaring(en), gevolgd door je opleiding(en). De volgorde is altijd chronologisch en loopt van nu naar vroeger. Je huidige of laatste werkgever staat dus bovenaan.
– Vertel bij elke werkgever van wanneer tot wanneer je er gewerkt hebt, wat je functietitel was en in een paar zinnen wat je verantwoordelijkheden in deze rol waren.
– Vermeld de volledige naam van de opleiding, aan welke hogeschool of universiteit je hem gevolgd hebt en in welk jaar je de opleiding afrondde. Het noemen van een vakkenpakket, stages, eindcijfers en bijvoorbeeld het onderwerp van je scriptie of afstudeeronderzoek kan ook van toegevoegde waarde zijn.
Goed om te weten dat recruiters je vaak ook op zullen zoeken op LinkedIn. Zorg er daarom voor dat je profiel daar altijd up-to-date is. Lees ook ons blog: 5 tips voor een goed LinkedIn-profiel.
In het laatste gedeelte van je cv benoem je al je competenties en vaardigheden die relevant zijn voor de rol waar je op solliciteert.
– Spreek je naast Nederlands nog een andere taal? Geef aan of je de taal alleen mondeling of ook schriftelijk beheerst. Let er wel op dat je dit alleen doet als je de taal op een zeer redelijk niveau beheerst.
– Voor assistants zijn computervaardigheden zoals Excel vaak belangrijk, net als het maken van presentaties in KeyNote, bijvoorbeeld. Jouw skills op dit gebied vermeld je hier onder het kopje ‘Computervaardigheden’.
– Heb je een bijzondere hobby, bekleed je een bestuursfunctie in een vereniging, doe je vrijwilligerswerk of heb je ooit een interessante prijs gewonnen? Als je dit soort zaken wil vertellen, doe dat dan in dit deel.
Lees vooral ook ons blog: vaardigheden die niet op het cv van een assistant mogen ontbreken
Tot slot nog een paar algemene zaken om in gedachten te houden bij het opstellen van je cv:
Naast een goed cv, is ook een overtuigende motivatiebrief een must om zeker te weten dat je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. In ons blog ‘Hoe ziet een goede motivatiebrief eruit?’ geven je nuttige tips waarmee je ervoor zorgt dat je motivatiebrief met kop en schouders boven de rest uitsteekt.
Voorbereiding sollicitatiegesprek
Ben je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Gefeliciteerd! Lees vooral onze blogs om je optimaal voor te bereiden voor je sollicitatiegesprek, waaronder:
Op zoek naar een nieuwe uitdaging als personal assistant, management assistant, executive assistant of office manager? Bekijk alle vacatures bij Het PA Bureau.