Het PA Bureau

Hoe ziet een goede motivatiebrief eruit?

Een goede motivatiebrief is vaak het verschil tussen wel of niet uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek. In dit blog vind je een concreet voorbeeld van een motivatiebrief én praktische tips om zelf een overtuigende motivatiebrief te maken die opvalt bij werkgevers.

Blog

Wat is het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief?

De termen ‘motivatiebrief’ en ‘sollicitatiebrief’ worden vaak door elkaar gebruikt. Toch zit er een nuanceverschil tussen beide. In een sollicitatiebrief ligt de nadruk op je werkervaring en eerdere verantwoordelijkheden; het is een zakelijke toelichting op je cv. Een motivatiebrief gaat een stap verder: daarin laat je zien wie je bent, wat je drijft en waarom jij juist bij dít bedrijf wil werken. Bij je motivatiebrief draait het dus minder om wat je hebt gedaan, en meer om wie je bent en wat je te bieden hebt. Dat maakt een motivatiebrief persoonlijker.

Wat is de juiste structuur van een motivatiebrief?

Er is geen universele formule voor een motivatiebrief, maar een heldere opbouw maakt je brief wel een stuk sterker. Een goed gestructureerde brief is prettiger om te lezen en blijft beter hangen. Daarmee vergroot je je kansen om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.

Een motivatiebrief maken wordt makkelijker als je deze vaste indeling aanhoudt:

Je eigen contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)
Gegevens van de werkgever (naam ontvanger, bedrijfsnaam, adres)
Onderwerp (de functie waarop je solliciteert)
Aanhef (bij voorkeur op naam)
Openingszin die direct aandacht trekt
Kern van je brief (motivatie, toegevoegde waarde, aansluiting bij het bedrijf)
Afsluiting met een concrete call to action

Bekijk hieronder het motivatiebrief voorbeeld voor een logische, leesbare opbouw die je als leidraad kunt gebruiken.

5 tips voor een goede motivatiebrief

1. Laat je échte motivatie zien Een goede motivatiebrief heet niet voor niets zo: je motivatie moet er duidelijk uitspringen. Waarom wil jij bij dit bedrijf werken? Wat spreekt je aan in de rol? Of het nu gaat om de maatschappelijke missie, je persoonlijke ambities of de bijdrage die je wil leveren. Maak het vooral concreet en oprecht.

2. Schrijf voor dit bedrijf, niet voor elk bedrijf Werkgevers prikken er direct doorheen als een brief ook naar tien andere bedrijven gestuurd had kunnen zijn. Laat zien dat je het bedrijf kent: verwijs naar hun kernwaarden, hun aanpak of hun markt. Daarmee maak je duidelijk dat jij niet zomaar ergens wil werken, maar hier.

3. Maak concreet wat jij toevoegt Het klinkt goed om te schrijven dat je ‘een waardevolle bijdrage wil leveren’, maar wat betekent dat precies? Benoem expliciet welke vaardigheden, ervaringen of eigenschappen je meebrengt. Zo geef je de werkgever een helder beeld van wat ze aan jou hebben.

4. Wees persoonlijk en origineel (pas op met AI-teksten!) Een motivatiebrief voorbeeld van internet copy-pasten is verleidelijk, maar recruiters herkennen het meteen. Net als een tekst die gemaakt is door AI (Claude of ChatGPT), en daarna niet meer door jou persoonlijk gefinetuned is. Met zo’n brief gooi je vrijwel meteen je glazen in. Een persoonlijke, unieke brief valt wél op.

5. Let op leesbaarheid en waak voor spelfouten Geen spelfouten, geen ellenlange zinnen met onnodige komma’s, en schrijf lekker actief en energiek. Laat je brief nalezen als spelling niet je sterkste kant is. Stuur de brief altijd in als PDF of Word-document, zodat de opmaak motivatiebrief er bij de ontvanger zo uitziet als jij bedoeld hebt.

Vacatures bij Het PA Bureau

Het PA Bureau is dé specialist in de bemiddeling van ondersteunende functies in de zakelijke dienstverlening. We verbinden ambitieuze professionals met toonaangevende organisaties in Amsterdam en omgeving.

Of je nu aan het begin staat van je carrière of al jarenlange ervaring hebt als personal assistant, directiesecretaresse, legal assistant, executive assistant, office assistant, office manager of management assistant: wij kennen de markt en denken graag met je mee. Bekijk ons huidige aanbod aan vacatures. Staat er een vacature tussen die je aanspreekt? Neem dan vooral contact met ons op.

Het PA Bureau

Contact