Het PA Bureau
Een personal assistant-vacature lezen is één ding. Maar hoe weet je of de baan écht bij je past? Daarvoor wil je meer weten dan alleen wat de functie inhoudt. Salaris, werksfeer, doorgroeikansen en de klik met je leidinggevende zijn minstens zo belangrijk. Dit zijn vijf zaken waar je op moet letten voordat je solliciteert.
Blog
De ene personal assistant-vacature is de andere niet. Sommige personal assistants ondersteunen een executive alleen op persoonlijk vlak, terwijl het bij andere vacatures gaat om privé- en zakelijke ondersteuning. In de praktijk maakt dat nogal verschil, met name voor de inhoud van je werkzaamheden, de gevraagde flexibiliteit en je werk-privé-balans. In een vacaturetekst lees je vaak waar het zwaartepunt van het werk ligt, en ook de genoemde werkzaamheden geven er vaak een goed beeld van. Als dat niet zo is, vraag er dan expliciet naar om verrassingen te voorkomen.
De salarisrange bij een personal assistant-vacature is breed. Het hangt uiteraard van meerdere zaken af, maar gemiddeld loopt het maandsalaris uiteen van ongeveer 2.900 tot 6.500 euro bruto op basis van veertig uur. Zaken als ervaringsniveau, type organisatie en locatie hebben invloed op het salaris van een personal assistant. Het gemiddelde ligt tussen de 3.000 en 4.000 euro, maar in het hogere segment, waar Het PA Bureau in bemiddelt, is een maandsalaris van 4.500 tot 6.000 euro gebruikelijk. Een salaris staat echter niet altijd in de personal assistant-vacature vermeld, dus dan zul je ernaar moeten vragen tijdens het gesprek. Check naast het salaris ook de overige arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding, bonusregeling, vakantiedagen en flexibiliteit zeggen veel over hoe een werkgever met mensen omgaat.
Meer weten over wat een PA verdient? Lees ons blog over het salaris van een assistant.
Hoe mooi de functie ook is, de rol van personal assistant is voor veel assistants in de praktijk een opstap naar een andere functie. Omdat ze het zelf willen of omdat zich in de organisatie mooie doorgroeimogelijkheden voordoen. Doorgroeimogelijkheden staan echter niet vaak in een personal assistant-vacature beschreven. Toch is het prettig om te weten of er eventueel doorgroeimogelijkheden zijn, bijvoorbeeld naar de rol van
executive assistant of management assistant. Je weet maar nooit, toch? Vraag er daarom altijd naar: is er ruimte om meer verantwoordelijkheid te nemen, zijn er collega’s die zijn doorgegroeid naar een andere rol, en investeert het bedrijf in opleiding of ontwikkeling? Een werkgever die daar concreet op kan antwoorden, neemt zijn mensen en hun ontwikkeling serieus. Dat zijn doorgaans fijne organisaties om voor te werken.
Hoe een bedrijf schrijft, is vaak een goede weergave van de cultuur van een bedrijf. Lees een personal assistant-vacature dus niet alleen op inhoud, maar ook op tone of voice. Word je met ‘u’ aangesproken en is de tekst zakelijk, dan is de kans groot dat de cultuur van de organisatie dat ook is. Is de toon toegankelijk, vlot en energiek, dan weerspiegelt dat waarschijnlijk de informele(re) sfeer op kantoor. Jij weet zelf het best bij welk type organisatie en cultuur je je het prettigst voelt en waar je het best tot je recht komt.
Als personal assistant werk je intensiever samen met je leidinggevende dan vrijwel ieder andere medewerker in een organisatie. Het belang van een klik met die persoon valt niet te onderschatten. Beste vrienden hoef je niet te worden, maar wederzijds respect en interesse zijn de basis voor een prettige en duurzame samenwerking. Let in de vacaturetekst op hoe de executive wordt omschreven en welke woorden daarbij gebruikt worden. Nog fijner is het als de naam van de executive(s) die je ondersteunt in de vacaturetekst genoemd wordt, zodat je haar of hem kunt opzoeken op LinkedIn of andere media.
Bij Het PA Bureau vind je vacatures voor uiteenlopende assistant-rollen, van personal assistant en executive assistant tot management assistant, directiesecretaresse, office manager, legal assistant en office assistant. We bemiddelen uitsluitend in het hogere segment en kennen de markt goed.
We nemen de tijd om precies te begrijpen wat je zoekt. Niet alleen in je functie, maar ook in een werkgever en werkomgeving. Welk type leidinggevende past bij jou? In welke sector voel jij je thuis? Wat zijn je ambities op de langere termijn? Die vragen stellen we, omdat een goede match verder gaat dan alleen een goed cv en een passende vacature.
Onze kandidaten krijgen toegang tot vacatures die niet altijd openbaar zijn. Veel werkgevers in ons netwerk werken exclusief met ons samen. Dat betekent dat je via Het PA Bureau kansen tegenkomt die je nergens anders vindt.Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen? Bekijk ons actuele vacatureaanbod.