Het PA Bureau
Sollicitatiegesprek voorbereiden: tips & tricks voor succes Het PA Bureau
Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek? Ontdek de beste tips voor je sollicitatiegesprek en ga goed voorbereid het gesprek in.
Sollicitatiegesprek voorbereiden: zo doe je dat stap voor stap
Een goed sollicitatiegesprek begint lang voor je de deur van het kantoor binnenstapt. Met de juiste voorbereiding kom je zelfverzekerder over en geef je scherpere antwoorden. Kortom: met een goede voorbereiding maak je bijna altijd een betere, blijvende indruk.
Verdiep je in het bedrijf
Een goede manier om je voor te bereiden op een sollicitatiegesprek is beginnen bij het bedrijf zelf. Wie ga je eigenlijk ontmoeten? Bestudeer de website, lees recente nieuwsberichten en bekijk het LinkedIn-profiel van je gesprekspartner als je die naam al weet. Kijk ook naar de missie en waarden van de organisatie: zeggen die je iets, en kun je er iets mee in het gesprek? Een kandidaat die laat merken dat ze zich écht heeft ingelezen, valt op. Tegenwoordig kun je ook goed gebruikmaken van AI om daarbij te helpen. Je kunt Claude of ChatGPT vragen naar recente informatie over het bedrijf, en wat er bij het bedrijf speelt bijvoorbeeld. Let wel: de informatie die je terugkrijgt is niet gegarandeerd honderd procent correct, dus dat zal je altijd moeten checken. Maar als startpunt kan het absoluut een handig hulpmiddel zijn.
Bereid je sollicitatievragen voor
Het voorbereiden van je sollicitatievragen begint met de vacature. Lees hem opnieuw, ook als je hem al uit je hoofd kent. Welke competenties vragen ze, en hoe vertaal je die naar jouw eigen ervaring? Schrijf voor jezelf uit hoe jij aan elk van de gevraagde vaardigheden voldoet. Ook hier kan AI je bij helpen: geef de vacaturetekst aan Claude of ChatGPT en vraag welke vragen je waarschijnlijk krijgt, en hoe je die vanuit jouw achtergrond het beste kunt beantwoorden. Dat hoef je niet letterlijk over te nemen – liever niet! – maar het helpt je scherper te formuleren wat je wilt zeggen.
Lees ook: AI, de slimme collega van elke assistant
Oefen je antwoorden
Een van de beste manieren om je sollicitatiegesprek voor te bereiden is door te oefenen. De klassieke vragen komen namelijk bijna in elk sollicitatiegesprek terug: vertel eens iets over jezelf, waarom wil je hier werken, wat zijn je sterke en minder sterke punten? Oefen die antwoorden hardop, niet om ze uit je hoofd te leren maar vooral om te horen hoe ze klinken. Je kunt ook een oefengesprek doen met een AI-tool: geef de vacature mee en vraag om een gesimuleerd sollicitatiegesprek. Zo merk je waar je aarzelt of je antwoord (te) vaag blijft, zonder dat het in real-life tegenover een echte gesprekspartner is. Je zal zien dat je daarna veel rustiger en met meer zelfvertrouwen het gesprek in gaat.
Zorg voor een goede eerste indruk
Het cliché is waar: je krijgt maar één keer de kans om een eerste indruk te maken. Kleed je passend bij de organisatie: formeel voor een financiële instelling, informeler voor een creatief bureau, maar altijd verzorgd en fris. Kom op tijd, groet de receptioniste vriendelijk, geef je gesprekspartner(s) een stevige hand en let op je houding. Die eerste minuten zetten de toon voor de rest van het sollicitatiegesprek. Dat je je telefoon op stil of uit zet hoeven we je vast niet te vertellen, maar we doen het voor de zekerheid toch.
Luister goed en stel vragen
Een van de belangrijkste tips voor je sollicitatiegesprek: het is geen kruisverhoor waarbij jij alleen maar antwoorden geeft. Stel vooral scherpe, gerichte vragen en laat merken dat je meedenkt. Vragen als ‘Wat heeft de hoogste prioriteit de komende maanden?’ of ‘Waar is het team sterk in en waar is ruimte voor verbetering?’ laten zien dat je nadenkt over waar en hoe je in jouw rol een concrete bijdrage zou kunnen leveren. Precies die proactiviteit en initiatiefrijkheid verwachten organisaties van hun nieuwe assistant.
Een van de beste tips bij je sollicitatiegesprek: kom met concrete voorbeelden, waak ervoor dat je in algemeenheden praat. ‘Ik ben goed in plannen’ klinkt heel anders dan ‘bij mijn vorige werkgever organiseerde ik elk kwartaal een managementoverleg voor vijf directieleden, inclusief alle voorbereiding en opvolging.’ Denk van tevoren na over situaties uit je werkervaring die je sterke punten illustreren. De STAR-methode helpt daarbij: beschrijf de Situatie, je Taak, je Actie en het Resultaat. Zo geef je antwoorden die concreet en herkenbaar zijn.
Sluit het gesprek sterk af
Een sollicitatiegesprek voeren is één ding, het goed afsluiten is een tweede. Bedank je gesprekspartner, geef aan dat je enthousiast bent en vraag naar de vervolgstappen: wanneer hoor je iets, en zijn er nog andere gespreksrondes? Net zo belangrijk als de eerste indruk waarmee je binnenkomt is ook het gevoel dat je achterlaat als je de deur weer achter je dicht trekt.
Andere blogs die je helpen bij het voorbereiden van je sollicitatiegesprek
10 vragen die je kunt verwachten tijdens je sollicitatiegesprek
7 goede vragen om te stelen tijdens je sollicitatiegesprek
Wat doe je aan tijdens een sollicitatiegesprek?
Vacatures bij Het PA Bureau
Ben je personal assistant, executive assistant, office manager, office assistant, directiesecretaresse, legal assistant of management assistant en sta je open voor een nieuwe uitdaging? Dan ben je bij Het PA Bureau aan het juiste adres. Wij bemiddelen uitsluitend voor assistants en kennen de markt als geen ander.
We nemen de tijd om zowel de opdrachtgever als de kandidaat echt te leren kennen. Dat onderscheidt ons van veel andere partijen. Juist daarom sluiten onze matches vrijwel altijd goed aan, voor beide kanten. Of je nu nieuw bent in het assistants-vak of al jaren werkervaring hebt: we helpen je de rol te vinden die bij je past, bij de opdrachtgever die bij je past. Bekijk ons huidige aanbod aan vacatures – wie weet staat jouw volgende stap er al tussen.