Het PA Bureau
Een kennismakingsgesprek is niet alleen een kans om jezelf te laten zien: het is ook jouw moment om de juiste vragen te stellen. We geven je graag zeven vragen die je verder helpen tijdens je sollicitatiegesprek.
Blog
1. Wat zijn precies mijn werkzaamheden?
Een vacaturetekst geeft zelden het volledige beeld. “Verantwoordelijk voor HR-gerelateerde taken” kan van alles betekenen: salarisadministratie, het inplannen van sollicitatiegesprekken of het bijhouden van verlofregistratie. Door er in je kennismakingsgesprek concreet naar te vragen, krijg je een veel beter beeld van wat de rol in de praktijk inhoudt. Vraag ook gerust door: hoe ziet een gemiddelde week eruit, welke taken nemen de meeste tijd in beslag? Hoe specifieker het antwoord, hoe beter je kunt beoordelen of de rol écht bij je past.
2. Hoe zou je de cultuur van jullie organisatie omschrijven?
Websites staan vol wervende teksten over dynamische bedrijven met een geweldige werksfeer. Maar hoe is het in de praktijk? Als het gesprek op kantoor plaatsvindt, proef je de sfeer al een beetje: hoe gaan mensen met elkaar om, hoe kleden ze zich? Stel daarnaast gerichte vragen: luncht men samen, wat is de dresscode, hoeveel ruimte is er voor thuiswerken? Kleine details vertellen vaak meer dan een uitgebreide over-ons-pagina.
Lees ook: Een goed cv opstellen, hoe doe je dat?
3. Waarom staat de functie open?
Je wil natuurlijk weten waarom degene die de functie nu heeft vertrekt — maar dat rechtstreeks vragen is net een stapje te ver. Vraag gewoon waarom de vacature open staat. Je hoort vanzelf of iemand met pensioen gaat, een andere stap heeft gemaakt, er geen match bleek te zijn of dat het juist een gloednieuwe rol betreft. Hetzelfde resultaat, zonder dat de vraag ongemakkelijk aanvoelt.
4. Wat is het leukste aan deze functie?
Op een krappe arbeidsmarkt moeten werkgevers kandidaten overtuigen, niet andersom. Goede mensen zijn schaars, en werkgevers weten dat. Vraag dus gerust: wat maakt deze rol uitdagend, of waarom zou je hier willen werken? Het is een volkomen legitieme vraag anno nu, en het antwoord vertelt je veel over hoe de organisatie naar haar eigen medewerkers kijkt.
5. Wat wordt mijn grootste uitdaging?
Vacatureteksten belichten de mooie kanten van een rol. Maar een team dat nog in ontwikkeling is, een softwaresysteem dat hapert, een werkwijze die nog vorm moet krijgen: al dit soort uitdagingen lees je er vaak niet in terug. Door in je kennismakingsgesprek naar de uitdagingen te vragen, krijg je een realistischer beeld van wat je te wachten staat. Geen dealbreaker per se, maar wel informatie die telt bij je beslissing om ja of nee te zeggen.
Weten welke vragen je (toekomstige) werkgever jou tijdens het sollicitatiegesprek waarschijnlijk gaat stellen? Lees: Deze 10 vragen kun je verwachten tijdens je sollicitatiegesprek.
6. Welke ontwikkel- en groeimogelijkheden zijn er?
Leuke collega’s en een goed salaris zijn een begin, maar ambitieuze professionals willen zich blijven ontwikkelen. Vraag naar interne of externe opleidingen, en naar de ruimte om door te groeien, binnen het team of elders in de organisatie. Kun je op termijn een opleiding volgen? Is er ruimte voor een horizontale of verticale stap? Zo weet je zeker dat je niet stilstaat als je eenmaal aan de slag bent.
7. Hoe ziet het vervolg van de procedure eruit?
Vraag dit altijd, ook als je verwacht dat de ander het zelf noemt. Hoeveel kandidaten zitten er in de procedure, wat zijn de volgende stappen en wanneer kun je iets verwachten? Die informatie helpt je de situatie realistisch in te schatten en voorkomt dat je wekenlang in het ongewisse zit. Een goede recruiter of hiring manager geeft hier zonder omhaal antwoord op.
Vacatures bij Het PA Bureau
Ben je personal assistant, directiesecretaresse, executive assistant, office manager, office assistant, legal assistant of management assistant en op zoek naar je volgende uitdaging? Bekijk vooral ons aanbod aan vacatures.