Wat doet een bestuurssecretaresse?
Een bestuurssecretaresse zorgt ervoor dat op bestuursniveau alles vlekkeloos verloopt: agenda’s bijhouden, dossiers beheren, vergaderingen voorbereiden en actiepunten opvolgen. De bestuurssecretaresse is de schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt.
Wat is het verschil tussen een bestuurssecretaresse en een directiesecretaresse?
Het belangrijkste verschil tussen een bestuurssecretaresse en een directiesecretaresse zit niet in een hogere of lagere positie, maar in het speelveld waarin de functie zich afspeelt. Een directiesecretaresse werkt vaak binnen het bedrijfsleven en ondersteunt een directeur of directieteam bij de dagelijkse gang van zaken. Een bestuurssecretaresse werkt vaker bij de overheid, in de zorg of bij non-profitorganisaties, waar bestuurlijke en politieke verhoudingen een grotere rol spelen. Besluiten raken daar vaak de hele organisatie. Natuurlijk is discretie voor beide secretaresses een must, maar voor een bestuurssecretaresse weegt die eigenschap daarom vaak nóg zwaarder.
Lees ook: Wat is het verschll tussen een office manager en een management assistant?
Bij welke organisaties kom je een bestuurssecretaresse tegen?
De functie van bestuurssecretaresse komt vooral voor bij grotere bedrijven en organisaties, zoals de overheid, gemeenten, zorginstellingen en onderwijsinstellingen. Ook woningcorporaties en financiële instellingen hebben vaak een bestuurssecretariaat. Al deze organisaties hebben één ding gemeen: de besluitvorming is complex en verloopt via een formele bestuursstructuur. Hoe groter de organisatie, hoe belangrijker een goed georganiseerd bestuurssecretariaat. In sectoren als de zorg en het onderwijs is de functie zelfs een vast onderdeel van de bestuursstructuur.
Een bestuurssecretaresse aannemen: waar let je op als werkgever?
Werkgevers die een (nieuwe) bestuurssecretaresse willen aannemen, kijken vooral naar de combinatie van ervaring en persoonlijke eigenschappen. De ideale kandidaat heeft aantoonbare ervaring met vergaderstructuren op bestuursniveau, weet hoe een agenda voor een raad van bestuur wordt opgebouwd en begrijpt de dynamiek rond besluitvorming op het hoogste niveau. Affiniteit met de sector waarin de organisatie actief is helpt: iemand met ervaring in de zorg herkent sneller de spelregels van een zorgorganisatie dan een bestuurssecretaresse die uit het bedrijfsleven komt.
Is jouw organisatie op zoek naar een bestuurssecretaresse of een andere ondersteunende functie? Neem contact met ons op, we helpen je graag verder. Lees ook: Wat doet een secretaresse?
Welke vaardigheden zijn nog meer belangrijk in de functie?
Zoals in vrijwel elke assistant- of secretaressefunctie is organisatietalent een onmisbare vaardigheid. Een bestuurssecretaresse jongleert voortdurend met drukke agenda’s, vergaderingen en deadlines, en houdt daarbij altijd het overzicht. Notuleren gebeurt in grotere organisaties steeds vaker met AI, maar de notulen moeten nog steeds worden verwerkt tot heldere besluiten en actiepunten. En we zeiden het al eerder: omdat de bestuurssecretaresse toegang heeft tot vertrouwelijke stukken en strategische informatie is discretie een absolute must-have. Politieke sensitiviteit is dat ook. De rol schakelt met veel verschillende stakeholders, wiens belangen regelmatig uiteenlopen. En daarnaast beschikt de ideale bestuurssecretaresse natuurlijk over alle andere vaardigheden die niet kunnen ontbreken op het cv van een assistant.
Wat verdient een bestuurssecretaresse?
Het salaris van een bestuurssecretaresse ligt gemiddeld tussen 4,500 en 5,500 euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Deze range is een richtlijn, en kan per organisatie en functie variëren. De sector speelt een grote rol, want bij de overheid en in de zorg gelden nou eenmaal andere salarisschalen dan in het bedrijfsleven. Ook de omvang van het bestuur heeft invloed op het salaris, net als het type dienstverband. Veel bestuurssecretaresses werken 32 uur per week; in non-profit wordt de functie regelmatig in minder uren uitgevoerd.
Benieuwd wat andere assistants verdienen? Lees het blog: Wat verdient een assistant?
Vacatures bij Het PA Bureau
Op zoek naar een functie als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse? Het PA Bureau bemiddelt tussen kandidaten en organisaties die sterke ondersteuning op bestuurs- en directieniveau nodig hebben. We kennen de vraag van werkgevers in de overheid, zorg, onderwijs en het bedrijfsleven, en weten wat een goede match maakt tussen kandidaat en organisatie. Daarnaast hebben we ook aansprekende vacatures voor de rol van executive assistant, management assistant en directiesecretaresse. Bekijk vooral ook onze andere vacatures.