Wat betaal je als werkgever? Salaris per sector
Wil je als werkgever zeker weten dat je je secretaresse een marktconform salaris betaalt? De sector waarin je organisatie actief is speelt daarin een grote rol. Bij de overheid, in de zorg en in het onderwijs liggen salarissen vast in een cao, met vaste salarisschalen die weinig ruimte laten voor een eigen aanbod. Werk je in de zakelijke dienstverlening of advocatuur, dan ontbreekt die vaste structuur en bepaal je zelf waar je in de markt wilt staan. Dat geeft vrijheid, maar vereist ook dat je vooraf goed onderzoekt wat gebruikelijk is, zodat je niet onder de markt biedt en goede kandidaten misloopt, of juist te veel betaalt.
Is er een cao voor secretaresses?
Deze vraag krijgen we vaak bij Het PA Bureau. Maar nee, er bestaat geen aparte cao voor secretaresses. Zoals we hierboven schreven, val je als secretaresse met je salaris en arbeidsvoorwaarden onder de cao van de sector waarin je werkt, niet onder een cao voor je functie. In sectoren als de overheid, zorg en onderwijs (zogeheten ‘geschaalde sectoren’) bepaalt je functiewaardering – de schaal en de trede waarin je bent ingedeeld – wat je verdient en hoeveel ruimte er is om in de loop van je carrière te groeien en meer te verdienen. Werk je bij een organisatie zonder cao, zoals vaak het geval is in de zakelijke dienstverlening, dan is er ook ruimte om te groeien in salaris. Die ruimte krijg je dan niet via een vaste schaal, maar door zelf te onderhandelen met je werkgever.
Salaris bepalen: als secretaresse en als werkgever
Vier factoren bepalen samen het uiteindelijke salaris: ervaring, sector, regio en de situatie (schaarste) op de arbeidsmarkt. Sector en ervaring hebben we al besproken, maar regio nog niet, terwijl dat ook een belangrijke factor is. In de Randstad liggen salarissen door de hogere kosten van levensonderhoud en de grotere vraag vrijwel altijd hoger. Het is in dat opzicht natuurlijk ‘gewoon’ een kwestie van vraag en aanbod: als er in een bepaalde regio of sector weinig goede kandidaten te vinden zijn, dan stijgt het salaris automatisch, regelmatig tot ver boven de bandbreedte. Door de aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt en de gestegen kosten van levensonderhoud en inflatie liggen salarissen anno 2026 sowieso hoger dan een paar jaar geleden, een trend die voorlopig niet lijkt te keren.
Voor een secretaresse betekent dit dat je marktwaarde (en dus je salaris) nooit vaststaat. Twee organisaties in dezelfde sector kunnen een ander bedrag bieden, puur omdat de ene in de Randstad zit en de andere niet, of omdat de ene al maanden op zoek is naar een geschikte kandidaat en de andere niet. Voor een werkgever geldt dit net zo goed: een salarisaanbod dat vorig jaar nog marktconform was, kan dit jaar alweer aan de lage kant zijn, zeker in een sector waar goede secretaresses schaars zijn. Wie te lang vasthoudt aan een verouderd bedrag, loopt het risico kandidaten mis te lopen aan concurrenten die wel meebewegen met de markt. Bij Het PA Bureau houden we deze verschuivingen nauwlettend in de gaten, en vertalen we ze naar een salarisadvies dat aansluit op de huidige markt.