Wat is een office assistant?
Een office assistant is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning binnen een bedrijf. Dit betekent in de praktijk meestal dat zij of hij agenda’s beheert, e-mails verwerkt, vergaderingen organiseert of kantoorbenodigdheden bestelt. In sommige bedrijven wordt deze functie ook wel secretaresse, administratief medewerker of office support medewerker genoemd. In sommige situaties is de office assistant ter ondersteuning van de office manager, en is dat ook de persoon aan wie de office assistant rapporteert.
De exacte werkzaamheden van een office assistant hangen af van het type organisatie. In kleinere bedrijven heeft een office assistant vaak een breed takenpakket, terwijl de rol in grotere bedrijven wat meer afgebakend is. Maar in elk bedrijf geldt dat een office assistant onmisbaar is voor een soepel werkende organisatie.
Wie aan de slag wil als office assistant, kan een opleiding tot office assistant volgen, vaak op mbo-niveau. Het office assistant salaris varieert afhankelijk van ervaring en branche, waarover later op deze pagina meer. Ben je op zoek naar een leuke baan als office assistant? Bekijk dan het actuele aanbod voor office assistant-vacatures bij Het PA Bureau.
Wat doet een office assistant?
Wat een office assistant precies doet, verschilt per organisatie. Het takenpakket is vaak afwisselend, maar altijd gericht op het ondersteunen van de organisatie. Daarbij kun je denken aan verschillende gebieden, zoals de administratie, agendabeheer, het regelen van vergaderingen en het bestellen van kantoorartikelen. Daarnaast is de office assistant vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, waardoor een office assistant een belangrijke schakel in het team en een van de visitekaartjes van een organisatie is. Een office assistant moet goed kunnen multitasken en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Samenwerken met collega’s op verschillende afdelingen is een belangrijk onderdeel van de rol.
