Directiesecretaresse Immoned

Voor wie ga je werken?

Immoned koopt locaties in de Randstad en soms net daarbuiten, klaar voor (her)ontwikkeling en/of belegging in woningen, winkels, kantoren en bedrijfsgebouwen. Van stadscentra tot bijzondere locaties aan de rand van dorpen en steden, maar ook de ontwikkeling van een bedrijventerrein of ander vastgoed: de portefeuille van Immoned is zeer veelzijdig.

Dat geldt ook voor het kleine team dat zich vanuit het kantoor in Schoonhoven elke dag inzet voor het succes van het bedrijf. Slim, snel en strategisch, zo werkt Immoned. Waar mogelijk stappen ze zelf ook in als belegger, altijd alert op kansen en klaar om vastgoed te ontwikkelen dat voldoet aan de behoeften van de markt.

Wat ga je doen?

In de rol van Directiesecretaresse ondersteun en ontzorg je de directeur op meerdere vlakken. Je ondersteunt hem bij zijn verantwoordelijkheden en verplichtingen. Dat vertaalt zich onder meer naar het beheren van zijn agenda en het bijhouden van in- en uitgaande mails, wat je met de grootste zorg, accuratesse en discretie doet.

Vastgoed is een bijzondere branche met een eigen dynamiek en werkwijze. Omdat Immoned meerdere projecten tegelijk heeft lopen, is organisatorisch talent in je rol een must. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten, partijen en personen – en dat alles even soepel, plezierig en beleefd. Voor klanten en relaties ben je het eerste aanspreekpunt; de persoon die ze vriendelijk, adequaat en in foutloos Nederlands te woord staat, zowel schriftelijk als telefonisch.

Ook ben je bij diverse vergaderingen aanwezig. Je bereidt deze vergaderingen voor en zorgt dat benodigde documenten of stukken paraat zijn. Je houdt de notulen bij en stuurt deze direct na de vergadering door aan de aanwezigen, vergezeld van een heldere opsomming van de actiepunten. Natuurlijk zie je er ook op toe dat deze actiepunten worden opgevolgd. Elke dag gebeurt er wel iets, elk project is anders. Daardoor blijft je werk afwisselend en uitdagend, en kun je veel leren.

De sfeer op kantoor is prettig en informeel. Men staat open voor elkaars ideeën, en zeker ook voor die van jou. Als je mogelijkheden voor verbeteringen van processen ziet of een project dat je graag op zou pakken: speak up! Daarbij kun je denken aan het optimaliseren van de
website of het opmaken van verkoopbrochures, bij al dit soort zaken wordt je betrokkenheid zeer gewaardeerd. Volgend jaar staat de verhuizing naar een nieuw pand op het programma. In die verhuizing en de inrichting van het nieuwe kantoor speel je een sleutelrol.

Immoned is een kleine, professionele organisatie waar je als Directiesecretaresse veel verantwoordelijkheden naar je toe kunt trekken. Er heerst een uitgesproken no-nonsense sfeer, waarin medewerkers zich erg thuis voelen. Als Directiesecretaresse pas je goed in die cultuur en mindset. Als je het bovenal leuk vindt om met veel interessante projecten en partijen tegelijk bezig te zijn, is deze rol je op het lijf geschreven.

Download het gehele functieprofiel onderstaand:

Solliciteer direct: