Directie-secretaresse Senf

Voor wie ga je werken?

Jaarlijks organiseert en produceert Senf meer dan vijfduizend concerten, theatervoorstellingen en shows in Nederland en België, die samen 2,5 miljoen bezoekers trekken. Het aanbod van voorstellingen en artiesten is zeer divers, met aansprekende namen als Tineke Schouten, Stef Bos, Buurman en Buurman, Van der Laan & Woe, Rundfunk, Alex Klaasen, Nijntje, Igone de Jongh, Hans Klok en vele anderen. Daarnaast verzorgt Senf samen met zijn partners een groot aantal musicals, waaronder Jesus Christ Superstar, Grease en Elisabeth.

Senf wordt geleid door de algemeen directeur, en onlangs startte een nieuwe Operationeel Directeur. Naast hen maken ook twee impresarios/verkoop directeuren deel uit van het DT. In totaal telt Senf vijftig medewerkers. Bijna veertig daarvan werken op Senf’s kantoor in Delft; de rest doet dat vanuit het Amsterdamse kantoor.

Wat ga je doen?

Matthijs Bongertman is naast Algemeen Directeur ook theaterproducent. Twee mooie rollen waar hij veel energie uithaalt, maar die ook een enorme workload met zich meebrengen. En dus ook een volle inbox en minstens zo volle agenda. Als Directiesecretaresse neem je beide volledig voor je rekening. Mails lees je zorgvuldig, en volgt ze minstens zo zorgvuldig en effectief op. Dat geldt ook voor de wijze waarop je zijn agenda inricht: afspraken plan je efficiënt en met oog voor onverwachte omstandigheden. Je inventariseert of er voorafgaand aan een afspraak iets voorbereid moet worden en haalt daarvoor de benodigde informatie of documenten op. Als je daarvoor een keer extra moet mailen of bellen, ben je doortastend, overtuigend en onverminderd charmant. Afspraken die tijdens het DT en MT-overleg gemaakt worden, vertaal je naar heldere actiepunten waar iedereen mee uit de voeten kan. Met je accurate manier van werken ben je de spil in het organisatorische web van Senf, en draag je bij aan een soepel afstemmings- en besluitvormingsproces van de directie.

Naast Matthijs ben je ook een onmisbare steunpilaar voor de Operationeel Directeur Fréderique van de Laar. Ook haar inbox is bij jou in goede, gekwalificeerde handen. Je beantwoordt mails die je zelfstandig kunt oppakken en instrueert Fréderique als zij zelf actie moet ondernemen. Foutloze spelling en goede beheersing van het Engels zijn uiteraard een must. Ook is het belangrijk dat je redelijk tech-savvy bent en uitstekende ervaring hebt met programma’s als Sharepoint en Microsoft 365. Als je iets nog niet weet of kent, zorgen je leergierigheid en snelle denk- en werktempo ervoor dat je je dingen snel eigen maakt.

Zie je dat de koffiecups op zijn of moet er een bos bloemen besteld worden? Proactief als je bent heb je dat vaak al door voordat iemand je erop wijst, en automatisch regel je het meteen. In een kleine, informele organisatie als Senf is een hands-on attitude essentieel. Het is weleens voorgekomen dat het hele team goodiebags aan het inpakken is, daar voelt niemand zich te goed voor. Zie je een proces of systeem dat verbeterd kan worden? Spreek je uit, eigen initiatief en proactiviteit wordt hier enorm gewaardeerd.

Senf is een bijzondere organisatie waarin je als Directiesecretaresse letterlijk en figuurlijk in het hart van de organisatie werkt. Dat doe je vanuit het kantoor in Delft en er is de mogelijkheid om één of twee dagen per week hybride te werken. Af en toe vergezel je Mathijs tijdens een afspraak in Amsterdam.

Als directiesecretaresse ben je niet alleen goed in het ontzorgen van je leidinggevende; je krijgt er ook volop energie van. Die intrinsieke drive moet je in deze rol echt hebben. Met die drive, je can-do mentaliteit en uitgebreide skillset ben je de versterking van het team waar Matthijs, Fréderique en de rest van het team naar op zoek zijn.

Download het gehele functieprofiel onderstaand:

Solliciteer direct: