Executive Assistant
Utrecht 24 uurAls marktleider in de Benelux is Dutch FilmWorks een toonaangevende speler in de internationale filmindustrie. Hun motto ‘Being the fastest in changing all the time’ blijkt al meer dan 25 jaar een winnende formule. Als Executive Assistant vorm je een tandem met je collega-Executive Assistant en zorg je er samen voor dat de driekoppige directie het succes van de organisatie verder uit kan bouwen.
Solliciteer direct
Sinds de oprichting in 1999 groeide Dutch FilmWorks (DFW) uit tot de grootste onafhankelijke filmdistributeur in de Benelux. Oprichter Willem Pruijssers legde destijds de basis voor het energieke bedrijf dat DFW vandaag de dag is, en waar hij als CEO nog altijd een van de drijvende krachten is.
Met films als Soof 3, Verliefd Op Bali en De Terugreis oogstte DFW veel succes, evenals met populaire Netflix Originals zoals De Familie Claus en Knokke Off. Ook scoorde het bedrijf hoge ogen met internationale blockbusters zoals The Hitman’s Wife’s Bodyguard, The Wolf of Wall Street en Back to Black. Sinds 2014 is Dutch FilmWorks ook actief als co-producer van lokale films en series. In 2022 werd het bedrijf onderdeel van het Europese contentbedrijf StudioCanal.
Dutch FilmWorks wordt geleid door een directieteam bestaande uit CEO Willem Pruijssers, co-CEO Marcel de Block en COO René van Turnhout. Deze heren worden al ondersteund door een Executive Assistant, met wie je in deze rol een sterk duo vormt. Samen ondersteunen jullie de directie op meerdere gebieden, waarbij jullie de workload evenredig verdelen.
De taken zijn gevarieerd, uitdagend en verschillen per directielid. Agendabeheer, mailboxen bijhouden en internationale reizen voorbereiden horen daarbij, net als documenten en presentaties opmaken, afspraken voorbereiden en allerhande administratieve ondersteuning. Maar je rol gaat veel verder dan alleen praktische ondersteuning: je denkt ook inhoudelijk mee over zaken in het bedrijf. Je wordt betrokken bij het maken en uitwerken van analyses en rapportages, en denkt mee over inzichten die daaruit voortkomen.
Tot je verantwoordelijkheden behoren ook HR-gerelateerde taken. Je ondersteunt de COO onder meer bij het opstellen van contracten en het doorvoeren van mutaties. Afhankelijk van je ervaring en interesses kun je meer HR-taken op je nemen. Dat geldt eigenlijk voor alle aspecten van de rol: je hebt zelf veel invloed op hoe je takenpakket en werkzaamheden er precies uit gaan zien. Naast je nauwe samenwerking met de andere Executive Assistant is ook de lijn met de Office Assistant heel kort.
Hart voor de zaak
Natuurlijk is het uitvoeren van je taken en verantwoordelijkheden ontzettend belangrijk, maar in deze rol is je persoonlijkheid en je vermogen om met verschillende soorten mensen om te gaan misschien nog wel belangrijker. DFW is een unieke organisatie, net als de drie directieleden en de andere 25 medewerkers. Stuk voor stuk bijzondere mensen, die elkaar vinden in een passie voor film en een enorme drive om samen mooie resultaten neer te zetten. Als Executive Assistant deel je die drive en beschik je over de communicatieve en sociale vaardigheden om met de directieleden en je directe collega’s de samenwerking zo in te richten dat die resultaten nóg mooier worden.
De werkdruk ligt hoog, wat zorgt voor een bruisende werkomgeving waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt voor haar of zijn werk en er trots op is om voor DFW te werken. Hiërarchie is er nauwelijks: de directieleden staan zelf ook met hun spreekwoordelijke poten in de klei en de sfeer is heel informeel. Naast hard werken is er ook veel ruimte voor gezelligheid en lol, dat vinden ze bij DFW heel belangrijk.
Download het gehele functieprofiel onderstaand:
Functieprofiel"*" geeft vereiste velden aan