Executive Assistant bij Eurofins

Voor wie ga je werken?

Eurofins Scientific is wereldwijd marktleider op het gebied van analytische testen voor levensmiddelen, water, milieu, cosmetica en farmaceutische producten. Alles wat je in de winkel kunt kopen, is door Eurofins getest. Om te kijken of er geen pesticiden in de appels zitten, of er verontreinigende stoffen in je paracetamol terechtgekomen zijn, bijvoorbeeld. Ook de PCR-tests die we tijdens de coronapandemie massaal deden, werden grotendeels door Eurofins uitgevoerd. Het snelgroeiende, beursgenoteerde bedrijf – dat van origine Frans-Belgisch is – telt wereldwijd bijna 60.000 medewerkers, waarvan er 3000 in Nederland werken. Het hoofdkantoor staat in Brussel.

Eurofins is opgedeeld in verschillende business units, die elk als een eigen entiteit opereren. Zo ook de business line ‘Milieu’, waarvan Bart Vandermosten Managing Director is. Deze unit telt 750 medewerkers, verspreid over laboratoria in onder meer Barneveld, Rotterdam en Amsterdam, en een saleskantoor in België. De laboratoria voeren chemische, fysische en biologische analyses uit voor onder andere Rijkswaterstaat, provinciale en gemeentelijke overheden, milieu-adviesbureaus en aannemers. Eurofins is een ondernemende organisatie waar slimme, resultaatgerichte mensen werken die heel graag een positieve bijdrage aan de samenleving willen leveren.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant is je voornaamste verantwoordelijkheid om Bart Vandermosten en zijn MT te ondersteunen. Hij is een van oorsprong Vlaamse, zeer gedreven MD die sinds twee jaar aan het hoofd van deze business line staat. Een veeleisende rol die met veel verantwoordelijkheid komt. Als zijn Executive Assistant richt je zijn agenda zo efficiënt mogelijk in en zorgt ervoor dat hij altijd goed voorbereid naar afspraken gaat. Ook zijn mailbox beheer en prioriteer je zorgvuldig. In de praktijk reis je vaak met Bart of andere MT-leden mee. Doorgaans werkt Bart twee dagen in Barneveld, een dag in Rotterdam of Amsterdam, andere dagen wijkt hij uit naar België. Jouw agenda stem je zoveel mogelijk af op die van Bart, waardoor je idealiter altijd op dezelfde locatie werkt. Tegelijkertijd is er ook ruimte voor flexibiliteit en kun je af en toe thuiswerken.

Naast het zorgvuldig beheren van Barts agenda, mailbox en het voorbereiden van meetings, ben je ook betrokken bij verschillende projecten. Zo loopt er momenteel een Employee Experience-project waar je een belangrijke rol in speelt, evenals bij het traineeprogramma van Eurofins Milieu. Organisatorisch talent en een gestructureerde manier van werken kunnen in deze rol dus niet ontbreken.

Bij Eurofins wordt hard gewerkt en snel geschakeld. In zo’n omgeving ben je in je element.  Initiatiefrijkheid, een proactieve mindset en je durven uitspreken zijn absolute musts. Afwachten past niet bij je: jij neemt liever de regie in handen. Bart geeft je alle ruimte om ownership te nemen en de rol zo goed mogelijk vorm te geven. Met jouw pragmatische en intelligente werk- en denkniveau weet je als geen ander wat daarvoor nodig is.

Bekijk het functieprofiel en het interview met Bart Vandermosten: