Executive Assistant Bij Eurofins Clinical Diagnostics

Voor wie ga je werken?

Eurofins is wereldwijd marktleider op het gebied van analytische testen voor levensmiddelen, water, milieu, cosmetica en farmaceutische producten. Eurofins is een snelgroeiend, beursgenoteerd bedrijf – van origine Frans-Belgisch – en telt wereldwijd bijna 61.000 medewerkers. Daarvan werken er 3000 in Nederland. Het hoofdkantoor staat in Brussel.

Eurofins is opgedeeld in verschillende business units, die elk als een zelfstandige entiteit opereren. Eurofins Clinical Diagnostics is een van deze takken. De laboratoria van Eurofins Clinical Diagnostics staan in Rijswijk, Leiden en Kortrijk (Belgie), waar in totaal zo’n 350 medewerkers werken. Door twee recente overnames komen daar binnenkort nog enkele nieuwe labs en 500 (lab)medewerkers bij. Samen zorgen zij ervoor dat patiënten zo snel en efficiënt mogelijk een diagnose ontvangen. Daar gaat het om bij Eurofins Clinical Diagnostics: de patiënt staat altijd centraal.

Wat ga je doen?

Eurofins is opgedeeld in verschillende business units, die elk als een zelfstandige entiteit opereren. Eurofins Clinical Diagnostics is een van deze takken. De laboratoria van Eurofins Clinical Diagnostics staan in Rijswijk, Leiden en Kortrijk (Belgie), waar in totaal zo’n 350 medewerkers werken. Door twee recente overnames komen daar binnenkort nog enkele nieuwe labs en 500 (lab)medewerkers bij. Samen zorgen zij ervoor dat patiënten zo snel en efficiënt mogelijk een diagnose ontvangen. Daar gaat het om bij Eurofins Clinical Diagnostics: de patiënt staat altijd centraal.

Het beheren van zijn drukke agenda is een van je belangrijkste verantwoordelijkheden. Jij zorgt ervoor dat Jacob’s dagen goed en efficiënt ingericht zijn. Jacob werkt doorgaans twee dagen per week op de locaties in Rijswijk, af en toe in Eindhoven, en meestal ook nog een of twee dagen in België. Jij werkt afwisselend op deze locaties, en af en toe vanuit huis.

Wat wél noodzakelijk is, is dat je prioriteiten kunt stellen. Dat begint al in Jacob’s inbox: jij bepaalt welke mails prioriteit hebben, en wat nog even kan wachten. Mails met vragen die jij kunt beantwoorden, pak je zelf op. Zo breng je structuur aan in Jacob’s mailbox en in zijn hele dagelijkse gang van zaken. Presentaties voorbereiden, actielijsten bijhouden en het organiseren van vergaderingen, events en reizen: het ligt allemaal in jouw handen. Hoe beter je de organisatie en Jacob kent, hoe proactiever en zelfstandiger je daarin kunt opereren. Je kijkt en denkt niet één, maar vijf stappen vooruit. Een ondernemende, daadkrachtige aanpak is in deze rol geen nice-to-have, maar een must-have. Dat fouten erbij horen vindt Jacob totaal niet erg, integendeel. Als je er maar niet van in de stress schiet, maar met een oplossingsgerichte mindset een nieuw plannetje bedenkt.

Jacob vindt het prettig om regelmatig met je te sparren, soms ook vóór negen of na vijf uur. Een gezonde work-life balance is heel belangrijk, maar enige flexibiliteit is in deze rol wel gewenst. Omgekeerd krijg je in deze rol veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Zoals Jacob zegt: “Er is enorm veel mogelijk, je hoeft alleen maar om een ‘ja’ te vragen.” Daar horen ook opleidingen en trainingen bij, want bij Eurofins vindt men persoonlijke ontwikkeling en groei zeer belangrijk. Daarmee krijg je als Executive Assistant de kans om zowel als persoon grote stappen te maken, en tegelijkertijd een bijdrage te leveren aan betere zorg in Nederland.

Als ideale kandidaat breng je een HBO-diploma, een rijbewijs en minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie mee. Maar vooral ben je ondernemend, ambitieus en leergierig. Je hebt plezier in je werk en sterke communicatieve vaardigheden, ook in het Engels. Tot slot kan affiniteit met de gezondheidszorg niet ontbreken.

Bekijk het functieprofiel en lees het interview met Jacob Olie onderstaand: