Executive Assistant bij Heidrick & Struggles

Voor wie ga je werken?

In de wereld van executive search is Heidrick & Struggles een begrip. Het is namelijk een van de meest gerenommeerde executive searchbureaus ter wereld. Het verhaal begint in 1953 als twee ambitieuze mannen – Gardner Heidrick en John Struggles – een van de eerste executive searchbureaus oprichten. In bijna zeventig jaar groeit Heidrick & Struggles uit tot een wereldwijd leidende firm met ruim zestig vestigingen in meer dan dertig landen op alle continenten. In Amsterdam huist Heidrick & Struggles in het NoMa-gebouw aan de Zuidas.

Heidrick & Struggles richt zich op top-level managementfuncties. Op die manier helpt het bedrijf haar klanten de wereld te veranderen, ‘one leadership at a time’. Met de grootste zorg, aandacht en oog voor detail brengt Heidrick & Struggles kandidaten en klanten samen. Binnen de organisatie gelden respect, groei, integriteit, team spirit en ownership als kernwaarden.

Op het Amsterdamse kantoor zetten ruim twintig mensen – waarvan zes partners – zich vol overgave in om de belofte van Heidrick & Struggles waar te maken. Een ambitieuze, transparante omgeving waarin hard gewerkt wordt en lijnen kort zijn. Gesloten deuren en hiërarchie doen ze bij Heidrick & Struggles niet aan. In tegenstelling tot sociale uitjes, etentjes en gezelligheid, daar zijn ze groot voorstander van.

Wat ga je doen?

De zes partners hebben elk een dedicated Executive Assistant om ze bij hun drukke werkzaamheden te ondersteunen. Aleid de Boer voegde zich in mei 2022 bij het kantoor, en is als Partner verantwoordelijk voor de Consumer Markets en Healthcare & Life Sciences. Als EA ondersteun je haar en het searchteam bij alle zaken in en rondom het searchproces, waar je van begin tot eind intensief bij betrokken bent.

De processen die kandidaten bij Heidrick & Struggles doorlopen zijn zeer uitvoerig. Logisch: ze staan op het punt een beslissing te nemen die veel impact heeft op hun leven, evenals op dat van de klant van Heidrick & Struggles. Aan jou als Executive Assistant om ervoor te zorgen dat het hele traject voor alle partijen vlekkeloos en plezierig verloopt. Interviews en calls inplannen, agenda’s bijhouden en op elkaar afstemmen, meetings en documenten voorbereiden, systemen en databases up-to-date houden: je doet het allemaal uiterst nauwkeurig en efficiënt. Op dit niveau zijn fouten eigenlijk een no-go. Liever duurt het iets langer en is het werk 100% nauwkeurig, dan dat het snel klaar is, maar niet (helemaal) klopt.

Je werkt gedurende het hele searchproces nauw samen met de EA van de klant, met wie je een goede relatie opbouwt. Je zorgt ervoor dat betrokken partijen altijd de juiste informatie en aandacht ontvangen, zodat ze maximaal ontzorgd zijn. Bij twijfel wacht je niet af, maar pak je meteen de telefoon om te kijken of er nog iets ontbreekt.

Je bent proactief, daadkrachtig en neemt ownership voor je werk. Daarom kan Aleid blind op je vertrouwen en weet ze dat je dingen tot in de puntjes regelt, altijd het overzicht behoudt, werk nooit afraffelt en zaken niet één keer, maar soms wel drie keer checkt. Ervaring in een corporate omgeving is een pre en uitstekende Engelse vaardigheden – geschreven en gesproken – zijn een must. Met je energieke, nieuwsgierige en plezierige persoonlijkheid maak je voor Aleid, kandidaten, klanten en de gehele organisatie elke dag het verschil.

Bekijk het gehele functieprofiel incl. interview met Aleid: