Executive Assistant Normec

Voor wie ga je werken?

Normec is wereldwijd een van de grootste spelers op het gebied van TICC, wat staat voor Testen, Inspecteren, Certificeren en Compliance. In de Benelux is het een van de snelstgroeiende private-equity-owned bedrijven, met een groeicurve die al jaren lijnrecht omhoog gaat. Sinds de oprichting in 2015 maakte het bedrijf dankzij verschillende nationale en internationale overnames een indrukwekkende groei door. Naast deze succesvolle buy-and-buildstrategie zijn het vooral het hoge ambitieniveau en de continue drive tot innovatie die de groei nationaal en internationaal blijven aanjagen.

Vandaag de dag heeft Normec ruim vijfduizend medewerkers over ruim 60 bedrijven verspreid over meerdere landen. Het hoofdkantoor staat in Amsterdam-Zuid, waar zo’n 25 mensen werken, waaronder alle C-level executives en het finance- en M&A-team. Op het kantoor in Utrecht werken onder meer collega’s van HR, Marketing en IT.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO, Joep Bruins, en de COO, Britt Schuurs. Met hun volle agenda’s is het aan jou om alles soepel en efficiënt te laten verlopen. De correspondentie verloopt zowel in het Nederlands als het Engels; gelukkig ben je in beide talen in woord en geschrift zeer vaardig.

Je focus ligt op het ondersteunen van Joep en Britt. Joep is naast CEO ook een van de oprichters van Normec; Britt is COO. Beiden ontzorg je op zakelijk gebied volledig. Je houdt hun agenda’s bij, plant afspraken in en regelt de vluchten, accomodaties en restaurants voor hun (internationale) reizen. Er zijn regelmatig zakelijke lunches en diners in en om Amsterdam, en ook die reserveringen zijn bij jou in vertrouwde handen. Daarbij heb je uitstekend gevoel voor de zakelijke setting, maar weet je soms ook creatief te zijn en een passend, nieuw restaurant te opperen. Daarnaast ondersteun je Joep bij privézaken.

Een enkele keer help je ook bij de voorbereiding van internationale trips van het M&A-team of andere C-level executives. Zeker niet je werkzaamheden zijn in beton gegoten: je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je rol verder vorm te geven en nieuwe projecten te initiëren.

De werkzaamheden op administratief gebied zijn vooral gericht op het zorgen dat juridische documenten op tijd worden ondertekend en bij de juiste partijen terechtkomen. Diepgaande juridische kennis is niet nodig; goed overzicht en een nauwkeurige manier van werken zijn dat wel. Je schuift aan bij directieoverleg, waar je notuleert en heldere actielijsten opstelt.

Je werkt op het mooie kantoor aan het Museumplein in Amsterdam. Het is een informeel kantoor, waar veel gebeurt. Vanuit hier wordt de groei en het succes van Normec verder aangejaagd en vormgegeven, en die energie is goed voelbaar. Men werkt hard, maar vindt het ook belangrijk om samen te ontspannen. Er wordt gezamenlijk geluncht, veel gelachen en regelmatig buiten werktijd iets georganiseerd. In samenwerking met de office manager die je aanstuurt, regel je deze uitjes, borrels, het kerstdiner en andere events.

Door Joep en Britt volledig te ontzorgen, maak je in deze rol het verschil. Maar in de mensgerichte, hechte organisatie die Normec is, is je persoonlijkheid net zo belangrijk. Bij Normec werken energieke mensen die samen de schouders eronder zetten en altijd voor het beste resultaat gaan. Dat is niet alleen de motor achter de indrukwekkende groei van het bedrijf, maar ook de basis van de positieve sfeer die er heerst. Als Executive Assistant moet je goed gedijen in deze dynamische omgeving en intrinsiek gedreven zijn om proactief bij te dragen aan de groei en het succes van Normec.

Download het gehele functieprofiel onderstaand:

Solliciteer direct: