Executive Assistant
Amsterdam 40 uurToon Martens leidt de Benelux-regio van Sony Music Entertainment, een van de grootste platenmaatschappijen ter wereld. Door zijn drukke agenda en inbox zorgvuldig te beheren, zorgt zijn Executive Assistant ervoor dat hij zich volledig op zijn verantwoordelijkheden kan richten.
Solliciteer direct
Sony Music behoeft eigenlijk geen verdere introductie. Vrijwel iedereen kent het merk en de talloze artiesten die bij de platenmaatschappij aangesloten zijn. Namen als Miley Cyrus, Harry Styles, Adele, Beyoncé, Bruce Springsteen, Lil Nas X en P!nk, komen uit de zogeheten stal van Sony. Ook topartiesten van Nederlandse bodem – Martin Garrix, Suzan & Freek, BLØF, Racoon, en Eefje de Visser – tekenden ooit bij Sony Music. De internationale en lokale labels vertegenwoordigen samen een breed scala aan artiesten en muziekgenres.
Het kantoor van Sony Music Nederland zit op de elfde en twaalfde verdieping van de A’DAM Toren aan het Amsterdamse IJ. Eerlijk is eerlijk: de kans dat je ooit een kantoor met een mooier uitzicht tegen gaat komen, is klein. Naast het glorieuze uitzicht maken de sfeervolle, groene inrichting en de comfortabele werkplekken het kantoor tot een fijne omgeving om te werken. Tel daar een vijftigtal enthousiaste en creatieve collega’s bij op en je snapt waarom vacatures bij Sony Music doorgaans snel ingevuld zijn. Het Nederlandse kantoor werkt nauw samen met het Belgische kantoor in Brussel, waar zo’n twintig mensen werkzaam zijn.
Het leven van de Managing Director van Sony Music Benelux is druk – héél druk. Back-to-back overleg met collega’s, company meetings en mails die de hele dag binnenstromen: de agenda van Toon Martens is bomvol. Hij heeft behoefte aan een Executive Assistant die hem zowel operationeel als strategisch ondersteunt.
Als zijn Executive Assistant plan je deze meetings – waarvan sommige fysiek, en sommige virtueel plaatsvinden – niet alleen zorgvuldig en logistiek efficiënt in; je bereidt ze ook nauwkeurig voor. Je zorgt dat je bijtijds de agendapunten ontvangt en zet een en ander vervolgens in een overzichtelijk document of een strakke Keynote-presentatie. Ook het opstellen van meer inhoudelijke documenten – zoals managementrapportages, analyses en presentaties – neem je op je. Daarbij werk je nauwkeurig en helder, en precies zo koppel je resultaten en inzichten terug aan Toon.
Binnen Sony Music lopen verschillende strategische projecten en initiatieven. Updates en de voortgang over dit soort projecten worden bijgehouden in Monday, waar jij de dashboards goed in de gaten houdt. Eventuele obstakels los je snel en effectief op, en ook hier zorg je ervoor dat Toon altijd op de hoogte is van belangrijke ontwikkelingen.
Stakeholdermanagement
In zijn dagelijkse werk heeft Toon contact met diverse interne en externe stakeholders. Als zijn rechterhand onderhoud jij deze relaties op efficiënte en prettige wijze. Interne samenwerking is voor Sony Music essentieel om doelen te bereiken. Je gebruikt je centrale rol in de organisatie en je verbindende kwaliteiten om samenwerking tussen de afdelingen te stimuleren en te coördineren. Collega’s vinden je gemakkelijk benaderbaar, en bij vragen kun je ze goed verder helpen.
Tot slot: de inbox van Toon. Daar komen elk uur tientallen mails binnen. Je scant, leest, filtert, scheidt hoofd- van bijzaken en bepaalt vrijwel meteen wat voor actie nodig is. Je schakelt snel en doortastend, weet wanneer je Toon moet inschakelen, en wanneer je iets zonder hem af kunt handelen.
Toon reist regelmatig, zowel in Nederland, door Europa als daarbuiten. In aanloop naar een internationale reis schakel je met een externe partner om ervoor te zorgen dat hotels, restaurants en pick-ups perfect geregeld zijn.
In een dynamisch bedrijf als Sony Music is geen dag hetzelfde. Uiteraard zijn er ijkpunten, maar gedurende de dag komen er regelmatig ad hoc zaken voorbij waar je adequaat op moet reageren. In zo’n omgeving gedij je goed; je houdt van de reuring die dat met zich meebrengt. Je denkt graag mee over hoe zaken beter kunnen en je kunt je mening of idee goed onderbouwen. Met je frisse blik en energieke, proactieve manier van werken lever je een onmisbare bijdrage aan Toon’s performance en gemoedsrust, maar ook aan het succes van de hele organisatie.
Ervaring in een soortgelijk bedrijf of start- of scale-up helpt je om bij Sony Music tot je recht te komen. Maar de cultural fit is misschien nog wel belangrijker. Als je graag werkt voor een bedrijf vol creatieve, enthousiaste mensen die samen toffe dingen doen, mooie resultaten neerzetten en die successen ook graag samen vieren, is deze rol je op het lijf geschreven.
Bekijk het gehele functieprofiel incl. interview met Toon:
Functieprofiel"*" geeft vereiste velden aan