Wat ga je doen?
De partners en consultants worden ondersteund door een team van vier zelfstandige Assistants. Als Management Assistant maak je onderdeel uit van dit jonge, gedreven team. Je werkt dedicated voor een of twee partners, en daarnaast voor verschillende projectteams.
In de praktijk betekent dit dat je te maken hebt met meerdere agenda’s,zowel van partners en consultants van Simon-Kucher, en die van consultants
aan de klantzijde. Complex agendabeheer is dus voor jou geen enkel probleem. Niemand hoeft je te wijzen op uitlopende meetings, reistijd, verschillende tijdzones en eventuele andere onvoorziene omstandigheden: jij weet precies wat er nodig is om ervoor te zorgen dat elke meeting, (internationale) reis of bijeenkomst vlekkeloos verloopt. Dat gaat uiteraard verder dan alleen het logistieke aspect. Staat er een meeting of klantbezoek op kantoor gepland? Dan zorg je ervoor dat de ruimte op tijd geboekt en gereed is, en de parkeerplaats gereserveerd. Oog voor detail én zicht op het grotere plaatje gaan bij jou hand in hand. Als visitekaartje van het bedrijf heb je immers beide nodig. En een proactieve houding, die heb je ook nodig. Als je iets ziet dat beter kan, spreek je je uit. Dat geldt niet alleen voor organisatorische of operationele zaken, maar ook voor je eigen wensen op het gebied van ontwikkeling en groei. Daar is binnen Simon-Kucher namelijk niet alleen veel aandacht, maar ook budget voor.
Je gedijt goed in een zakelijke omgeving, bent een sociale teamplayer en spreekt en schrijft goed Engels. Hoewel de voertaal op kantoor Nederlands is, komt het namelijk wel eens voor dat je met een Engelse assistant of collega schakelt. Bovenal ben je een enthousiaste teamplayer die moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt. Op die manier creëer je niet alleen voor de partners, de projectteams en je collega-assistants de ideale werkomstandigheden, maar ook voor jezelf.
Download het gehele functieprofiel onderstaand:
Functieprofiel