Office Manager
Naarden of Apeldoorn 32-40 uurCFP Green Buildings werkt aan de verduurzaming van gebouwen en woningen in Nederland en ver daarbuiten. Als Office Manager ondersteun je de Head of
International Operations en de Lead Product Development, zodat zij en de organisatie die missie nóg beter kunnen realiseren.
Solliciteer direct
CFP Green Buildings heeft een ambitieuze missie: alle huizen en (kantoor)gebouwen in Nederland verduurzamen. Met dat doel startte Bram Adema het bedrijf twintig jaar geleden. Twee decennia later heeft CFP kantoren in Apeldoorn en Naarden, ongeveer zestig medewerkers (waaronder ook enkele externen) en hielp het meer dan 300.000 gebouwen wereldwijd te verduurzamen. Toonaangevende namen als de ING, Rabobank, Vattenfall, ANWB, Cushman & Wakefield en Strukton behoren tot de klanten van CFP.
De digitale tools en kundige consultants van CFP stellen organisaties in staat duurzaamheid in hun vastgoed en dagelijkse operatie te scannen, te implementeren en te monitoren. Wat kunnen partijen doen om hun duurzaamheidsniveau te verbeteren, tegen welke prijs en welke kostenbesparing levert het ze op? CFP brengt dit plaatje en de verbeteringsmogelijkheden niet alleen zeer helder in kaart; ze kunnen de maatregelen ook meteen uitvoeren en implementeren. In Nederland is CFP marktleider, en de laatste jaren zette het ook stappen over de grens. Anno nu is de organisatie onder meer actief in België, Groot-Brittannië, Singapore en de Verenigde Staten, en staat het op het punt de dienstverlening in nog meer landen uit te rollen. Zo wil CFP blijven groeien en haar impact op de energietransitie in binnen- en buitenland vergroten. Het momentum hebben ze mee: waar een duurzame vastgoedportefeuille ooit een nice-to-have was, beseft elk bedrijf vandaag de dag dat het een absolute must is.
De groei van CFP Green Buildings is in een stroomversnelling geraakt, zowel in het aantal klanten en landen waarin het actief is, als in het aantal medewerkers. Dat vraagt om uitbreiding en verdere professionalisering van het Office Support-team. Als Office Manager ga je dit team vanuit de vestiging in Naarden en/of Apeldoorn versterken.
In deze rol ben je de steunpilaar voor Nanda Verschoor, Head of International Operations en voor Jarno Schimmelpennink, Lead Product Development. Je houdt hun agenda’s bij, plant meetings efficiënt in, overziet de planning van projecten en neemt alle administratieve taken voor je rekening. Daarbij moet je onder meer denken aan het facturatieproces, gegevens in verschillende systemen verwerken en documenten opmaken. Voor klanten ben je doorgaans het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een prettige relatie. Daarnaast bereid je (internationale) reizen van Jarno en Nanda voor – inclusief het boeken van vluchten en accommodatie – en organiseer je samen met de andere Office Managers verschillende interne en externe events, waaronder het tweejaarlijkse CFP-congres, teamuitjes en -borrels, en de eigen Green Buildings zeilregatta. Je werkt intensief samen met de andere Office Managers, waarin jullie er als team op toezien dat de warme cultuur van de organisatie bewaakt wordt.
HR-gerelateerde werkzaamheden behoren ook tot je verantwoordelijkheden. Zo ben je betrokken bij het recruitmentproces van bepaalde functies en word je regelmatig gevraagd om een contract op te stellen. Momenteel is men bezig met het schrijven van het employee handboek, waar je hulp zeer welkom bij is. Dat geldt eigenlijk voor alle processen en systemen waar je mogelijkheden tot verbetering ziet. Eigen initiatief en een proactieve, doortastende manier van werken zijn in deze rol een must.
De vraag achter de vraag stellen
Dat initiatief komt voort uit een intrinsieke wens om doelen te realiseren en bij te dragen aan het succes van de CFP Green Buildings. Als Office Manager sta je met iedereen in de organisatie én klanten in contact, en ben je bij vrijwel alle projecten betrokken. Door die spilfunctie kun je een hele belangrijke rol spelen in de organisatie en het succes ervan. Met je analytische blik heb je oog voor het grotere geheel, maar zoom je daar waar nodig in op de details. Je stelt altijd de vraag achter de vraag en bent pas tevreden als je de beste oplossing voor een probleem hebt gevonden. Nieuwsgierigheid, vindingrijkheid en een daadkrachtige aanpak zijn in deze rol essentiële karaktereigenschappen. Idealiter heb je ervaring met tools als Salesforce en Exact projectplanning, en affiniteit met soortgelijke systemen. Dat is zeker geen must; een leergierige houding en de gave om je snel dingen eigen te maken zijn dat wel.
Je bent proactief, energiek en daadkrachtig. Je ziet niet alleen snel wat er moet gebeuren of wat er beter kan, je bent ook het type dat zaken meteen oppakt en ideeën uitvoert. Binnen je ondersteunende rol neem je graag de lead en werk je goed zelfstandig, maar dat betekent niet dat je het in je eentje doet. Integendeel, bij CFP wordt er nauw samengewerkt. Het bevlogen team zet zich maximaal in om doelen te realiseren, maar hecht ook veel waarde aan een goede work-life balans en ontspanning. Collega’s lunchen samen, borrelen graag op vrijdagmiddag, gaan uit eten of padellen samen, en bij mooi weer wordt er regelmatig een rondje gevaren (het kantoor in Naarden ligt in de jachthaven).
De ideale kandidaat is een organisatorische alleskunner die past in een gepassioneerde organisatie waarin het tempo hoog ligt en snel geschakeld wordt. Je bent enthousiast, neemt ownership voor je werk en zet altijd die belangrijke extra stap. Daarmee maak je niet alleen het verschil voor CFP, maar lever je ook een wezenlijke bijdrage aan een duurzamere wereld.
Download het gehele functieprofiel onderstaand:
Functieprofiel"*" geeft vereiste velden aan