Office Manager

Office Manager bij Impulssum

Impulssum is een kleinschalige consulting firm met een glashelder motto: ‘getting things done’. Die werkwijze levert ze een breed scala aan tevreden klanten én minstens zulke tevreden medewerkers op. Als Office Manager met dezelfde hands-on mentaliteit kun je bij Impulssum veel bereiken, jezelf volop ontwikkelen en écht het verschil maken.

 

Vacature

vacature vervuld

Office Manager

Amsterdam 20 - 40 uur

Ervaring:

> 4 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Vaardigheden:

Initiatiefrijk

Nauwkeurig

Zelfstarter

Impulssum is een kleinschalige consulting firm met een glashelder motto: ‘getting things done’. Die werkwijze levert ze een breed scala aan tevreden klanten én minstens zulke tevreden medewerkers op. Als Office Manager met dezelfde hands-on mentaliteit kun je bij Impulssum veel bereiken, jezelf volop ontwikkelen en écht het verschil maken.

 

Solliciteer direct

Voor wie ga je werken?

Op het Amsterdamse Prinseneiland vind je het kantoor van Impulssum: een kleinschalige, snelgroeiende consulting firm. Hier werkt een bevlogen team van vier consultants, twee stagiairs en twee partners – waarvan een werkzaam vanuit het kantoor in Londen – aan uitdagende, strategische opdrachten voor haar klanten. Impulssum hanteert een ‘traditionele’ consultingaanpak, gecombineerd met een pragmatische, klantgerichte mindset. Mét succes, want Impulssum groeit hard.

Impulssum heeft drie kernwaarden voorop staan: impact, teamwork en groei. Het zorgt voor een ambitieuze werkomgeving waarin mensen hard werken om samen het allerbeste resultaat neer te zetten. Voor minder doet het team van Impulssum het niet. Constructieve feedback en elkaar challengen horen daarbij, dat is immers de manier om nóg beter te worden. Het team en met name de partners, Marc Andre Lein en Simon Hoffman, hebben het druk – héél druk. Momenteel zijn ze veel tijd kwijt aan taken die ze graag uit handen zouden geven aan een nauwkeurige en proactieve Office Manager. Aan jou dus!

Wat ga je doen?

Je takenpakket als Office Manager is enorm allround: je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en operationele zaken die moeten gebeuren. Contracten opstellen, de boekhouding bijhouden, salarissen en facturen uitbetalen: het valt allemaal onder jouw verantwoordelijkheid. Net als het het implementeren en uitvoeren van (nieuwe) HR-processen, posts voor de website en LinkedIn optuigen en kantooruitjes en events organiseren. Ook ben je nauw betrokken bij verschillende sales- en marketingprojecten. En zo zijn er nog legio andere taken en projecten die je kunt initiëren en uitvoeren: aan to-do’s bij Impulssum geen gebrek.

Precies om die reden heeft het team behoefte aan een initiatiefrijke Office Manager die proactief dingen oppakt en op wie ze blind kunnen vertrouwen. Eigenlijk hoeft niemand je werk te controleren, want dat heb je zelf al drie keer gedaan. Oog voor detail en overzicht voor het grotere plaatje gaan bij jou hand in hand. Ruim vóór het begin van de bi-weekly alignment meeting heb jij al je gedachten laten gaan over welke zaken besproken moeten worden, en kun je op heldere wijze over projecten en agendapunten communiceren. Door structuur aan te brengen in processen en effectief hoofd- van bijzaken te scheiden, ben je een steun voor het hele team – en voor Marc Andre en Simon in het bijzonder. Met hen schakel je continu over lopende zaken en projecten. Dat doen jullie overigens in het Engels, dus Engelse taalvaardigheid – geschreven en gesproken – is in deze rol wel een must.

In een klein, hecht bedrijf als Impulssum hecht men veel waarde aan een goede teamspirit. De communicatie is open en direct, collega’s springen voor elkaar in de bres en brengen graag het beste in elkaar naar boven. Om je rol goed uit te kunnen voeren en het hier naar je zin te hebben, is een cultural fit essentieel. Die fit is er als je net als de rest van het team outgoing en resultaatgericht bent, een hoog denk- en werktempo hebt en wel tegen een stootje kunt. En als je naast dat alles ook gewoon een fijne, gezellige collega bent.

Zodra je bij Impulssum je plek gevonden hebt, kun je ongelooflijk veel impact maken en een cruciale bijdrage leveren aan de verdere groei en het succes van Impulssum. Maar ook voor jezelf kun je enorm veel bereiken: je krijgt alle vrijheid en ruimte om suggesties voor nieuwe projecten, leuke uitjes en andere ideeën te opperen. Hoe meer, hoe beter!

Die vrijheid en ruimte krijg je trouwens ook in het indelen van je tijd en werkweek. Output is bij Impulssum de belangrijkste graadmeter: als je je werk maar goed (lees: perfect) uitvoert, maakt het weinig uit hoeveel uur je daarvoor nodig hebt, en of je dat op kantoor of elders doet. Tegelijkertijd is kantoor wel waar je graag regelmatig wil zijn: gelegen op een van de mooiste plekken in Amsterdam is dit een hele fijne werkplek waar aanwezige collega’s altijd samen lunchen. Om de teamspirit hoog te houden worden er regelmatig uitjes georganiseerd, variërend van borrels en etentjes, lasergame-battles tot tripjes naar het Oktoberfest.

 

Bekijk het gehele functieprofiel:

Functieprofiel

 

Solliciteer direct:

"*" geeft vereiste velden aan

Max. bestandsgrootte: 20 MB.
Toestemming*
* verplichte velden