Personal Assistant
Weesp 40 uurHet is een cliché, maar waar: achter elke succesvolle organisatie staat een succesvolle ondernemer. Dat kan Eric Stubbé alleen zijn als hij zich volledig op zijn kerntaken kan richten. Al het andere neemt zijn Personal Assistant hem uit handen.
Solliciteer directWe komen altijd en overal ruimte te kort, thuis en op het werk. Self-storage is dé manier om extra ruimte te creëren. De trend komt oorspronkelijk uit Amerika, maar ondernemer Eric Stubbé introduceerde hem in 1999 in Nederland. Dat jaar opende de eerste vestiging van ALLSAFE haar deuren in Amsterdam-West.
Fast forward naar bijna 25 jaar later. Vandaag de dag heeft ALLSAFE 42 vestigingen. Dat is mooi, maar nog lang niet genoeg: de komende jaren wil de organisatie dat aantal vertienvoudigen door in heel Europa vestigingen te openen. Inmiddels werken er ongeveer honderdvijftig mensen voor het bedrijf, waarvan ruim veertig op het servicekantoor in Weesp. De bedrijfscultuur is open, ambitieus en positief. Men werkt hard, maar doet ook buiten het werk graag samen leuke dingen, waaronder borrels, etentjes en citytrips.
Een kwart eeuw later staat Eric nog steeds aan het roer van ALLSAFE, nog altijd met dezelfde energie en ambitie. Het bedrijf is volop in ontwikkeling. Om de ambitieuze groeiplannen te realiseren, wordt het team uitgebreid met gedreven experts. Een ervan is een ervaren en toegewijde Personal Assistant voor Eric.
Het is een cliché, maar waar: achter elke succesvolle organisatie staat een succesvolle ondernemer. Dat kan Eric Stubbé alleen zijn als hij zich volledig op zijn kerntaken kan richten. Al het andere neemt zijn Personal Assistant hem uit handen.
Werkweken van honderd uur zijn voor Eric eerder regel dan uitzondering. Hij geeft het concept ‘druk’ een nieuwe betekenis. Dat stelt jou als Personal Assistant voor de mooie, maar bij vlagen complexe uitdaging om ervoor te zorgen dat zijn agenda – zowel zakelijk als privé – zo strak en efficiënt
mogelijk ingericht is. Daarbij denk je aan alles én meerdere stappen vooruit, zodat je zeker weet dat alles perfect geregeld is. Loopt iets onverhoopt toch anders dan gepland? Dan behoud je het overzicht en schakel je moeiteloos over op een plan B. Reizen en events – nationaal en internationaal – regel je net zo strak en efficiënt.
Overzicht creëer je ook in de inbox van Eric, waar de mails de hele dag binnen blijven stromen. Je houdt alles nauwlettend in de gaten, filtert wat je zelf kunt afhandelen en onderscheidt hoofd- van bijzaken. Hoe beter je de business en Eric’s manier van werken begrijpt, hoe zelfstandiger je hierin kunt opereren. Eric betrekt je graag bij projecten en verwacht dat je daarover ook op inhoudelijk niveau mee kunt denken. Heb je een goed idee? Laat het horen, in deze ondernemende organisatie is veel ruimte om dingen te initiëren en naar je toe te trekken.
Een aantal jaar ervaring – bij voorkeur als PA voor een directeur-grootaandeelhouder – is in deze rol een vereiste. Je snapt de dynamiek die bij zo’n bedrijf en leidinggevende hoort, beschikt over de benodigde toewijding en commitment, maar je kunt ook goed je grenzen aangeven en bewaken. Dat kan bij Eric soms nodig zijn. Als hij in de drukte veeleisend of direct uit de hoek komt, kun je dat prima parkeren of met een grapje relativeren.
Deze rol is een mooie kans voor een ambitieuze personal assistant met een pure passie voor het vak. Je snapt dat je ook buiten kantooruren bereikbaar moet zijn, weet wanneer je een discussie aan moet gaan en wanneer juist niet. Je bent flexibel, weerbaar en denkt in oplossingen. Kortom: je begrijpt het PA-vak tot in de puntjes en wil niets liever dan je tools en vaardigheden inzetten voor de CEO van een ambitieuze, succesvolle organisatie.
Download het gehele functieprofiel onderstaand:
Functieprofiel"*" geeft vereiste velden aan