Personal Assistant
Zwolle 28-36 uurIn 2013 startte Nikita Brameijer Fiscaliade, een gespecialiseerd fiscaal adviesbureau. Nikita, zelf fiscaal jurist en BTW-specialist, richtte zich op de publieke sector: gemeenten, provincies en de Rijksoverheid. Maar ook zorginstanties, onderwijsinstellingen en woningcorporaties kloppen bij Fiscaliade aan voor advies. In ruim tien jaar bouwde Nikita gestaag aan het succes van het bedrijf, inmiddels met een team van 24 gedreven professionals, inclusief ondersteunend personeel.
Fiscaliade onderscheidt zich op meerdere manieren in de markt. Los van het feit dat er maar weinig fiscale adviesbureaus zijn die zich specifiek op de publieke sector richten, heeft Fiscaliade ook een unieke integrale aanpak. En in tegenstelling tot wat je je misschien zou voorstellen, huist Fiscaliade niet in een statig of saai kantoorpand, maar in een prachtige boerderij in het buitengebied van Zwolle. Het volledig omgebouwde kantoor zit vast aan het woonhuis van Nikita en haar man, eveneens werkzaam bij het bedrijf. Hier werkt een jong, gedreven team elke dag hard en vooral samen aan het succes van Fiscaliade. Dat doen ze met enorm veel passie, energie en humor. In dit bedrijf is teamspirit heel belangrijk: mensen ondersteunen elkaar én dagen elkaar uit, dat maakt het team alleen maar sterker.
Nikita is vakinhoudelijk een van de sterkste in haar gebied. Dat maakt dat ze haar werk geweldig vindt, maar brengt ook een uitdaging met zich mee: Nikita is bij elk dossier ontzettend nauw betrokken. Tegelijkertijd moet het groeiende team gemanaged worden en moeten processen bewaakt blijven. Binnenkort opent Fiscaliade nieuwe kantoren in Groningen en Rotterdam. Daardoor neemt de workload en het aantal medewerkers nog verder toe. Dat zijn natuurlijk alleen maar positieve ontwikkelingen, maar zonder een Personal Assistant die haar zakelijk en privé ontzorgt, is het voor Nikita niet meer te belopen. Want naast een druk, goedlopend bedrijf heeft Nikita samen met Dido drie jonge kinderen aan wie ze graag tijd en aandacht besteedt.
Als Personal Assistant ben je de ontzorgende steunpilaar waarop Nikita volledig kan vertrouwen. Je houdt haar mailbox bij en filtert wat prioriteit heeft, en wat nog even kan wachten. Samen met de secretaresse beheer je Nikita’s agenda, en zorg je voor een efficiënte indeling van de dag. Daarbij houd je ook rekening met het feit dat Nikita graag een paar keer per week een kind naar school brengt of haalt. Naast zakelijke mails naar klanten, collega’s en externe partijen – uiteraard in foutloos Nederlands – volg je ook de klassenapp van Nikita’s vijfjarige dochter en schakel je met de oppas. In je rol lopen werk- en privézaken echt dwars door elkaar heen.
Het office management is in handen van een aantal teamleden; jij houdt in de gaten of alles goed loopt en stuurt daar waar nodig aan en bij. Bij de organisatie van uitjes, de kerstborrel en het Sinterklaasfeest neem je de lead. Zie je iets wat naar jouw mening beter of efficiënter kan? Spreek je uit, kom met een verbeterplan en implementeer het. Er is volop ruimte om projecten naar je toe te trekken, bijvoorbeeld op het gebied van marketing (nieuwsbrieven en website). Hoewel je een groot deel van je tijd nodig zal hebben om Nikita te ontzorgen, is er dus zeker ruimte om jezelf op meerdere vlakken te ontwikkelen.
Zoals bij elke goede Personal Assistant zijn proactiviteit en een intrinsieke wens om te ontzorgen je handelsmerk. Je denkt niet één, maar elf stappen vooruit, en bedenkt voor elke uitdaging snel een passende oplossing. Is de oppas ziek en lukt het niet om vervanging te vinden? Dan stap je zelf in de auto om een dochter naar paardrijles te brengen.
Je communiceert helder en prettig, en voelt goed aan op welk moment dat de bedoeling is, en wanneer juist niet. Je bent flexibel, doortastend en positief, en gaat moeiteloos mee in het hoge denk- en werktempo van het team. Naast hard werken is er bij Fiscaliade ook veel ruimte voor gezelligheid. Men luncht elke dag samen, bij mooi weer buiten met vrij uitzicht op de schapen en koeien, en de week wordt eigenlijk altijd afgesloten met een vrijdagmiddagborrel. Bij Fiscaliade is men wars van hiërarchie: iedereen heeft een onmisbaar aandeel in het succes van de organisatie. Die ambitieuze, ongedwongen en hechte sfeer maakt Fiscaliade een hele fijne plek om te werken.
Download het functieprofiel en het interview met Nikita Brameijerr:
Functieprofiel"*" geeft vereiste velden aan