Het PA Bureau

Personal Assistant Klant vertrouwelijk

Vacature

Personal Assistant

Aalsmeer 24-32 uur

Ervaring:

>2 jaar

Vaardigheden:

Zelfstarter

Hbo-werk- en denkniveau

Organisatorisch en communicatief sterk

Dit familiebedrijf is al jaren een toonaangevende speler in de wereld van luxe jachtbouw. Als Personal Assistant van de CEO zorg je voor de praktische steun en structuur die hij nodig heeft.

Solliciteer direct

Voor wie ga je werken?

Warmte, passie en liefde voor vakmanschap: zo kun je de werkomgeving van dit bedrijf het beste omschrijven. Of je nu op kantoor of in de scheepswerf bent, overal heerst hetzelfde enthousiasme over luxe jachten en het ambacht van jachtbouw. In de afgelopen decennia groeide het bedrijf uit tot een consortium van meerdere gespecialiseerde bedrijven, die samen exclusieve superjachten van de hoogste kwaliteit bouwen.

Hoewel het bedrijf zich door de jaren heen verder heeft ontwikkeld, met zo’n 450 medewerkers in Aalsmeer en ruim 1200 binnen de gehele groep, blijft de hechte sfeer voelbaar. Dienstverbanden van 25 of zelfs 40 jaar komen hier regelmatig voor. Naast persoonlijke ontwikkeling en groeikansen is er volop ruimte voor gezelligheid en sociale events, wat bijdraagt aan een warme cultuur waar mensen zich jarenlang thuis voelen.

Wat ga je doen?

Je kerntaken draaien om het beheren van de agenda en inbox van de CEO, wat door het aantal afspraken en (internationale) reizen af en toe een puzzel kan zijn. Je stelt prioriteiten, plant efficiënt en houdt met alles rekening: reistijd, eventuele uitloop, en momenten waarop de CEO even moet bijtanken of lunchen. Voor interne en externe stakeholders die de CEO benaderen ben je het eerste aanspreekpunt en fungeer je als gatekeeper, en je speelt een actieve rol in het organiseren en begeleiden van bedrijfsevents. Daarnaast bereid je afspraken voor, notuleer je af en toe tijdens vergaderingen en bewaak je actiepunten zorgvuldig. Dankzij jouw inzet kan de CEO zich volledig richten op de zaken die zijn aandacht verdienen.

Er is alle ruimte om in je rol te groeien en deze zelf vorm te geven. In de eerste periode ligt de focus vooral op het opbouwen van een band met de CEO en het goed leren kennen van de organisatie. Naarmate je meer inzicht krijgt, zullen je verantwoordelijkheden zich uitbreiden naar meer inhoudelijke taken. In je rol werk je nauw samen met de PA van een ander directielid. Deze rol is ideaal voor een PA met ervaring in een-op-eenondersteuning, die graag deel uitmaakt van een ambitieus familiebedrijf vol gepassioneerde mensen. Met een leergierige instelling, sterke sociale vaardigheden en het aanpassingsvermogen om goed te gedijen in een dynamische organisatie, heb je alle ingrediënten om succesvol te zijn in deze rol en een belangrijke bijdrage te leveren aan de ambities van het bedrijf.

Solliciteer direct:

"*" geeft vereiste velden aan

Max. bestandsgrootte: 20 MB.
* verplichte velden