Personal Assistant bij Next Level Freelancer

Voor wie ga je werken?

Veel IT’ers denken erover om te gaan freelancen. Het idee van vrijheid, afwisselende opdrachten, een goede work-life balans en financiële onafhankelijkheid spreekt ze aan. Het zijn de bekende beren op de weg en een gezonde dosis risicomijdendheid waardoor het in de praktijk helaas vaak bij ‘denken’ blijft. Next Level Freelancer (NLF) helpt deze IT’ers om ook de ‘doen’-stap te zetten en de overstap naar een freelance bestaan te maken.

In de vier jaar dat de start-up bestaat, maakte het een flinke groei door. De markt helpt daarbij zeker mee. Het gros van de bedrijven leunt enorm op IT’ers, waarvan er niet overmatig veel op de markt zijn. Het leidt tot een grote vraag naar goede IT’ers. Met een trainingsprogramma helpt NLF deze mensen om te beginnen met freelancen, en koppelt ze aan interessante opdrachtgevers. Ook neemt de organisatie de administratie voor haar rekening, regelt nieuwe klanten en voert onderhandelingsgesprekken. Door al dit soort zaken op zich te nemen, zorgt NLF ervoor dat de freelancer goed de overstap maakt, met zo min mogelijk risico en valkuilen.

Aan het roer van Next Level Freelancer staat oprichter en trainer Erik van Duijn. Vanuit het kantoor in hartje Utrecht onderhoudt hij samen met de rest van het team nauw contact met de IT’ers, de bedrijven waar ze werken en andere partners waar ze mee werken. Om de snelle groei aan te blijven kunnen, zoekt Erik een initiatiefrijke, daadkrachtige Personal Assistant.

Wat ga je doen?

In je rol verenig je eigenlijk drie rollen: die van Personal Assistant, Office Manager en Projectmanager. De PA-rol die je voor Erik vervult, is je belangrijkste focus. Je houdt zorgvuldig zijn mailbox bij, plant afspraken efficiënt in zijn agenda, zodat hij daar geen omkijken naar heeft. Je verzorgt mailings over trainingen, huurt indien nodig een externe ruimte, en stuurt eventuele follow-up mails. De boekhouding ligt in handen van een externe boekhouder, met wie jij contact onderhoudt. Eens per maand handel je facturatie af, en zorg je dat alle bonnetjes en andere administratieve zaken voor deze boekhouder op orde zijn.

Als het om het reilen en zeilen op het kantoor gaat, vloeit je taak als Personal Assistant moeiteloos over in die van Office Manager. Het kantoor moet er uiteraard altijd verzorgd uitzien, de koelkast gevuld en klanten moeten plezierig worden ontvangen. Als er iets kapot of op is, hoeft niemand je te vertellen actie te ondernemen, dat doe je uit jezelf.

Die proactiviteit is je tweede natuur, waarmee je ook graag andere zaken naar je toetrekt. Daar komt je rol als Projectmanager om de hoek kijken. Er is bij Next Level Freelancer namelijk volop ruimte om projecten op te pakken of te initiëren. Het optimaliseren van het CRM-systeem of meedenken over een nieuw learning managementsysteem dat ontwikkeld wordt, bijvoorbeeld. Ook de organisatie van het jaarlijkse kerstfeest en de zomerborrel ligt in jouw handen. Zie je iets in de organisatie wat beter kan of een project dat je graag op je zou nemen? Maak daar dan werk van! Initiatiefrijkheid is in deze rol geen nice-to-have, maar een absolute must. Als de oplossing niet meteen voor de hand ligt, zijn het je creativiteit en daadkracht die ervoor zorgen dat je toch het antwoord op de vraag hebt. Op die manier ben je niet alleen de steun en toeverlaat voor Erik, maar voor de hele organisatie.

Je werkt in een klein, informeel en gepassioneerd team waarin men voor elkaar klaar staat. Het werktempo ligt hoog, net als de standaard. Hoewel je het grootste deel van de week geacht wordt op kantoor te zijn, is er wel degelijk ruimte voor flexibiliteit. Hoe laat je binnenkomt of vertrekt is minder belangrijk; als het werk maar af is. Dat is ook precies hoe jij erin staat: je neemt graag ownership over je werk.

Als proactieve zelfstarter kun je de rol van Personal Assistant helemaal naar je hand zetten. Daar geeft Erik je alle ruimte voor, zeker als hij ziet dat je temidden van hectiek en drukte altijd het overzicht behoudt – en daar ook nog vriendelijk bij blijft lachen. Want dat doen ze veel bij Next Level Freelancer. Logisch: de klanten zijn blij, opdrachtgevers tevreden, het team enthousiast en de vibe is goed. En met jou erbij kan ‘ie alleen maar beter worden!

Bekijk het gehele functieprofiel incl. interview met Erik: