Personal Assistant

Personal Assistant bij The Searchers

Elise Van Marcke is een van de drijvende krachten achter The Searchers, een grote onafhankelijke filmdistributeur in de Benelux. Deze energieke powervrouw zoekt een Personal Assistant die haar agenda en inbox bijhoudt, de administratie piekfijn op orde houdt en haar reizen vlekkeloos voorbereidt.

 

Vacature

vacature vervuld

Personal Assistant

Antwerpen, Rotterdam of remote 32 - 40 uur

Ervaring:

> 1 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Vaardigheden:

Gestructureerd

Communicatief

Stressbestendig

Elise Van Marcke is een van de drijvende krachten achter The Searchers, een grote onafhankelijke filmdistributeur in de Benelux. Deze energieke powervrouw zoekt een Personal Assistant die haar agenda en inbox bijhoudt, de administratie piekfijn op orde houdt en haar reizen vlekkeloos voorbereidt.

Solliciteer direct

Voor wie ga je werken?

The Searchers werd in 2015 opgericht door Elise Van Marcke en zakenpartner Olivier van den Broeck. Van een kleinschalige filmdistributeur met slechts één medewerker groeide het in Antwerpen gevestigde bedrijf uit tot een van de grootste onafhankelijke filmdistributeurs van de Benelux met twintig medewerkers. Elk jaar brengt The Searchers zo’n 25 internationale bioscoopfilms naar de Benelux. Naast het financieren van films, verzorgt het bedrijf ook de marketingcampagnes, zodat de films een zo groot mogelijk publiek bereiken.

De coronapandemie was een turbulente periode voor de filmindustrie. Bioscopen waren een groot deel van de tijd gesloten. Toch slaagde The Searchers erin om niet alleen overeind te blijven, maar zelfs te groeien. De flexibiliteit om snel te schakelen en ad hoc beslissingen te nemen, is een van de grootste krachten van het bedrijf.

Die flexibiliteit vertaalt zich één-op-één door naar hoe er bij The Searchers gewerkt wordt. Hier bepalen medewerkers zelf of ze vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen, het kantoor in Rotterdam of een thuis- of werkplek naar keuze werken. Kantooruren worden zelf ingevuld, net als vakantiedagen. Olivier en Elise vertrouwen volledig op het team en het eigen verantwoordelijkheidsgevoel. Dat vertrouwen vormt de basis voor een hele fijne en efficiënte werkcultuur, waarin medewerkers optimaal functioneren en floreren. Het team bestaat stuk voor stuk uit gedreven, jonge mensen met veel affiniteit met films en de industrie.

Wat ga je doen?

Co-founder en Managing Partner van the Searchers, freelance business consultant én moeder van drie kinderen: Elise Van Marcke, aangenaam kennis te maken. Wat voor sommige mensen op zichzelf al een fulltime baan zou zijn, daar heeft Elise er drie van. Dat ze het druk – héél druk – heeft, is een feit. Als haar Personal Assistant help je haar om alle ballen in de lucht te houden.

Elise Van Marcke ontvangt elke dag zo’n 400 mails. Die zelf beantwoorden, is simpelweg ondoenlijk. Als PA houd je haar mailbox bij en pak je proactief de mails op die je zelf kunt beantwoorden. Bij twijfel of vragen overleg je met Elise, die je in steekwoorden vertelt wat te antwoorden. Doordat je al snel doorhebt hoe de hazen lopen en hoe Elise bepaalde zaken aanpakt, heb je aan een paar woorden al genoeg.

De orde die je in Elise’s inbox creëert, breng je ook in haar agenda en administratie aan. Je plant afspraken efficiënt, en houdt Elise daar adequaat van op de hoogte. De administratie neem je volledig uit haar handen, zodat ze daar geen omkijken naar heeft en zeker weet dat alles op orde is. Datzelfde rotsvaste vertrouwen heeft ze ook wanneer ze op een vliegtuig stapt naar een internationaal filmfestival of ander event: als jij een reis voorbereidt, is alles tot in de puntjes geregeld. De driver die op het vliegveld staat te wachten, het hotel waar op tijd ingecheckt kan worden en ook het vervoer naar het event of de filmset: je denkt aan alles. Af en toe reis je met Elise mee, bijvoorbeeld naar de filmfestivals in Berlijn en Cannes.

Een groot deel van Elise’s werkzaamheden hebben betrekking op haar rol bij The Searchers. Binnen het bedrijf is Elise verantwoordelijk voor het financieel-strategische beleid, new business, marketing en momenteel is ze druk bezig met het opzetten van een nieuwe bedrijfstak. Daarnaast besteedt Elise een aanzienlijk deel van haar tijd aan haar andere liefde: business consulting. Dat is het vak dat ze beoefende voordat ze tien jaar geleden de filmindustrie in rolde, en sinds een tijd weer actief in is. Als freelance business consultant doet ze opdrachten voor gerenommeerde opdrachtgevers. Ook daarbij verwacht ze jouw steun en inzet. Dat kan gaan om het nalezen van documenten (soms ook Engelstalig), contact met klanten onderhouden, of wat er zich dan ook maar aandient. Goed en snel kunnen schakelen tussen verschillende opdrachten en instructies is in deze rol een must.

Je hebt de vrijheid om je eigen uren in te delen en zelf te bepalen waar je werkt, mits je maar goed bereikbaar bent. De enige ‘eis’ is dat je een dag per week naar Antwerpen reist om face-to-face lopende zaken met Elise te bespreken.

Elise is een sterke persoonlijkheid die graag open en direct communiceert. Dat zorgt voor een eerlijke, transparante werksfeer en -relatie. Die manier van werken spreekt je aan; zelf houd je er ook van om open en direct te communiceren. Daarnaast ben je stressbestendig en behoud je altijd het overzicht, ook als je met meerdere dingen tegelijk bezig bent. Want bij The Searchers gebeurt er altijd wel iets; het bedrijf is continu in ontwikkeling. Dat dynamische is een van de grootste charmes bedrijf en een geweldige drijfveer voor alle energieke, gepassioneerde mensen die er werken.

Bekijk het gehele functieprofiel:

Functieprofiel

Solliciteer direct:

"*" geeft vereiste velden aan

Max. bestandsgrootte: 20 MB.
Toestemming*
* verplichte velden