Personal Assistant

Personal Assistant bij The Searchers

The Searchers is een van de grootste onafhankelijke filmdistributeurs van de Benelux. Als PA van de oprichter, Olivier van den Broeck, waak je over zijn agenda en mailbox, en organiseer je zijn reizen naar internationale filmfestivals.

Vacature

vacature vervuld

Personal Assistant

Antwerpen, Rotterdam of remote 32 - 40 uur

Ervaring:

> 3 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Vaardigheden:

Flexibel

Zelfstarter

Communicatief

The Searchers is een van de grootste onafhankelijke filmdistributeurs van de Benelux. Als PA van de oprichter, Olivier van den Broeck, waak je over zijn agenda en mailbox, en organiseer je zijn reizen naar internationale filmfestivals.

 

Solliciteer direct

Voor wie ga je werken?

The Searchers werd in 2015 opgericht door Olivier van den Broeck en zakenpartner Elise Van Marcke. Van een kleinschalige filmdistributeur met slechts één medewerker groeide het in Antwerpen gevestigde bedrijf uit tot een van de grootste onafhankelijke filmdistributeurs van de Benelux met twintig medewerkers. Elk jaar brengt The Searchers zo’n 25 internationale bioscoopfilms naar de Benelux. Naast de films financieren, verzorgt het bedrijf ook de marketingcampagnes van films, zodat het een zo groot mogelijk publiek bereikt.

De coronapandemie was een turbulente periode voor de filmindustrie. Bioscopen waren een groot deel van de tijd gesloten. Toch slaagde The Searchers erin om niet alleen overeind te blijven, maar zelfs te groeien. De flexibiliteit om snel te schakelen en ad hoc beslissingen te nemen, is een van de grootste krachten van het bedrijf.

Afgelopen jaar nam oprichter Olivier van den Broeck definitief afscheid van het traditionele werken zoals dat vóór die tijd gebeurde. Bij The Searchers bepalen medewerkers zelf of ze vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen, het kantoor in Rotterdam of een thuis- of werkplek naar keuze werken. Kantooruren vullen ze zelf in, net als vakantiedagen. Olivier vertrouwt volledig op het team en het eigen verantwoordelijkheidsgevoel. Het maakt voor een plezierige en efficiënte werkcultuur, waarin medewerkers optimaal functioneren en floreren. Het team bestaat uit gedreven, jonge mensen met veel affiniteit met films en de industrie.

Wat ga je doen?

Olivier van den Broeck heeft een drukke agenda. Als hij niet op reis is voor een filmfestival, werkt hij het grootste deel van de tijd vanuit het kantoor in Antwerpen, en gemiddeld een dag per week in Rotterdam. Als Personal Assistant richt je zijn agenda zo efficiënt mogelijk in en onderhoud je nauw contact met klanten. Zijn reizen bereid je goed voor, zodat niets aan het toeval overgelaten wordt. Ook de organisatie van events, etentjes en teamuitjes zijn bij jou in perfecte handen. Af en toe regel je ook persoonlijke, praktische zaken voor Olivier.

De filmindustrie is een relatief kleine industrie waarin relaties belangrijk zijn. Als Personal Assistant weet je welke rol verschillende bedrijven spelen, en hoe je met alle verschillende partijen om moet gaan. Dat vereist zowel intelligentie als empathisch vermogen. Intelligentie om te doorgronden hoe de hazen lopen; empathisch vermogen om aan te voelen waar een gesprekspartner behoefte aan heeft.

In het leven van Olivier is geen dag hetzelfde. Regelmatig moet de planning spontaan omgegooid worden, of is er een onverwachte gebeurtenis die even voorrang krijgt. Als PA ben je naast zeer flexibel, ook geduldig, sociaal en uiterst stressbestendig. Tot slot is een proactief, zelfstartend karakter een must.

Bekijk het functieprofiel en het interview met Olivier van den Broeck:

Bekijk het functieprofiel

 

Solliciteer direct:

Max. bestandsgrootte: 20 MB.
Toestemming*
* verplichte velden