Officemanager

Officemanager bij Top of Minds

Top of Minds richt zich op werving en selectie voor het middensegment van het bedrijfsleven. Door het gedreven team en de vernieuwende aanpak is de onderneming uitgegroeid tot de marktleider.

 

Vacature

Officemanager

Amsterdam

Ervaring:

>1 jaar

Salaris:

€ 2.000-3.000

Vaardigheden:

Organisatorisch sterk

Groot verantwoordelijkheidsgevoel

Gastvrij

Als officemanager ben je het vriendelijke gezicht dat klanten en kandidaten professioneel en hartelijk ontvangt op kantoor. Daarnaast ben je de organisatorische rots in de branding voor bijna vijftig collega’s.

Voor wie ga je werken?

Top of Minds is in 2008 opgericht door twee jeugdvrienden, Auke Bijnsdorp en Janko Klaeijsen. Auke: “Wij geloven in strenghts-based carrières. Je komt veel verder wanneer je focust op waar je goed in bent, dan waar je minder goed in bent. Dat geldt zowel voor kandidaten als collega’s.”

Persoonlijk contact staat dan ook centraal in de werkwijze van Top of Minds. Maar kwaliteit en efficiëntie zijn ook belangrijk. Daarom maakt het bedrijf ook veel gebruik van innovatieve middelen.

Inmiddels bestaat het team uit 21 consultants die dagelijks contact hebben met klanten en consultants. Daarnaast werken er meer dan 35 researchers, marketeers en financials en andere support staff bij Top of Minds. Er is een gezonde balans tussen thuiswerken en gezelligheid op kantoor.

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het monumentale kantoor van Top of Minds. Jij zorgt dat kandidaten, klanten én collega’s het contact met Top of Minds als aangenaam en zorgvuldig ervaren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen, zowel telefonisch, via e-mail als face-to-face. Je neemt de verantwoordelijkheid voor de facilitaire planning en agendamanagement; de post; de uitvoering van het corona-beleid; het aansturen van externe partijen voor onderhoud; alles omtrent de poolauto’s; voorraadbeheer; on-boarding van nieuwe collega’s en alle feestelijkheden – van bedrijfsuitjes tot relatiegeschenken.

Enthousiast geworden?