Wat ga je doen?
In een kantoor vol snelheid, energie en ambitie, is geen dag hetzelfde. In die ondernemende setting voel je je als Management Assistant Executive Search helemaal thuis. Dat gebeurt in dit compacte team al snel -– men zit met elkaar in één ruimte en werkt intensief samen. Je houdt de agenda’s van het team nauwlettend in de gaten, plant calls en afspraken zorgvuldig en volgt mails professioneel en adequaat op. Daarbij heb je zowel contact met kandidaten als opdrachtgevers, waardoor je regelmatig schakelt met assistants van andere organisaties.
Of je nou communiceert met een board member van Stedin, Unica, Essent of Van Oord, haar/zijn executive asssistant of met een enthousiaste kandidaat: je kiest altijd de juiste toon, in foutloos Nederlands en Engels. Als visitekaartje van het team vertegenwoordig je Top of Minds Rotterdam in elke interactie professioneel en representatief. Contracten en andere documenten zijn dankzij jou altijd op orde, correct ingevuld en naar de juiste partijen verstuurd. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders, bewaakt processen en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Op deze manier lever je een waardevolle bijdrage aan zowel de kandidaatervaring als de tevredenheid van de klanten.
Elke dag begint het team met een korte dagstart: wat staat er op de planning, waar is iedereen mee bezig en waar kan men elkaar ondersteunen? Jij bent overal inhoudelijk bij betrokken. Als je iets ziet wat beter kan of waar je je graag verder in wil ontwikkelen, kun je dat vrijwel direct oppakken. In deze rol groei je echt mee met het bedrijf.
Die groei kan het team dankzij jou verder versnellen. Door hen maximaal te ontzorgen, kunnen zij zich volledig richten op de klanten, kandidaten, accountmanagement en new business. Wat de rol zo leuk en uitdagend maakt, is de enorme diversiteit aan klanten en projecten en de mogelijkheid om jezelf volop te ontwikkelen. Als Management Assistant ben je de radar van het team die alles sneller en beter laat draaien en zo het het team helpt de ambitieuze groeiplannen te realiseren.
