Executive Assistant/Office Manager
Amsterdam
NATO Innovation Fund is een onafhankelijk venture capital-fonds dat met steun van 24 NAVO-landen investeert in veelbelovende technologische start-ups. In deze rol ondersteun je twee Partners op het kantoor in Amsterdam. Je zorgt voor strak georganiseerde agenda’s en vlekkeloos verlopende reizen, en houdt tegelijkertijd de dagelijkse gang van zaken op kantoor moeiteloos draaiende.
Office Manager
FIELDS GroupAmsterdam
FIELDS Group is een investeringsmaatschappij met een hands-on mentaliteit en nuchtere aanpak. Als Office Manager ben je het gastvrije visitekaartje van FIELDS, de verbindende schakel binnen het team en degene die met enthousiasme zorgt voor een fijne werkomgeving.
Executive Assistant
Dutch FilmWorksUtrecht
Als marktleider in de Benelux is Dutch FilmWorks een toonaangevende speler in de internationale filmindustrie. Hun motto ‘Being the fastest in changing all the time’ blijkt al meer dan 25 jaar een winnende formule. Als Executive Assistant vorm je een tandem met je collega-Executive Assistant en zorg je er samen voor dat de driekoppige directie het succes van de organisatie verder uit kan bouwen.
Team Assistant Notariaat
Klant VertrouwelijkAmsterdam
Als Team Assistant Notariaat bij dit advocatenkantoor ondersteun je een hecht team van notarissen en paralegals. Je beheert documentatie, onderhoudt contacten met cliënten en externe partijen, en krijgt volop ruimte om je rol verder uit te breiden.
Executive Assistant
Bertus DistributieCapelle aan den IJssel
Onder muziekliefhebbers is Bertus Distributie een begrip. Vanuit het magazijn in Capelle aan den IJssel vinden jaarlijks miljoenen producten hun weg naar muziek- en entertainmentliefhebbers wereldwijd. Als Executive Assistant ondersteun en ontzorg je de CEO, de CFO en de COO, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen richten en altijd perfect voorbereid zijn.
Office Manager
Yeager EnergyLeiden
Yeager Energy is sinds 2018 actief in de duurzame aardwarmtesector (geothermie). Mede dankzij een actieve buy-and-buildstrategie groeit het bedrijf hard. In deze dynamische groeifase kan het bedrijf niet meer zonder een proactieve Office Manager die ervoor zorgt dat het MT totaal ontzorgd is en alles op kantoor op rolletjes loopt.
Executive Assistant
BroutMaarssen
Brout coacht en traint leiders op elk niveau in organisaties. Sinds de overname door Zorg van de Zaak is de organisatie volop in beweging. Als Executive Assistant van het nieuwe managementteam zorg je voor efficiënte processen, strak agendabeheer en een gestroomlijnde samenwerking. Een uitdagende rol waarin je proactief meebouwt aan de groei en het succes van deze ambitieuze organisatie.
Personal Assistant
Bouwend NederlandZoetermeer
Met ongeveer 4.600 aangesloten bedrijven is Bouwend Nederland de grootste branchevereniging in de bouw. Als Personal Assistant van de Voorzitter zorg je voor het overzicht en de structuur die nodig zijn om zijn drukke agenda soepel te laten verlopen en hem in zijn dagelijkse werkzaamheden en bij nevenactiviteiten optimaal te ondersteunen.
Personal Assistant
NormecUtrecht
Normec is dé specialist in testen, inspecteren, certificeren en compliance. Mariska van Schaik is de Managing Director van de business line Sustainability van dit snelgroeiende bedrijf. Dankzij je gestructureerde en proactieve aanpak kan zij altijd op jou rekenen voor volledige ontzorging.
Team Assistant
Klant vertrouwelijkAmsterdam of Rotterdam
Als Team Assistant bij dit advocatenkantoor ondersteun je meerdere advocaten, fiscalisten of notarissen en ben je nauw betrokken bij verschillende processen in de praktijkgroep. Een uitdagende omgeving waarin je veel kunt leren en mooie stappen kunt maken.
Office Manager
Naarden (tijdelijk Almere tot zomer 2025 ivm verbouwing)
CFP Green Buildings werkt aan de verduurzaming van gebouwen en woningen in Nederland en ver daarbuiten. Als Office Manager ondersteun je de Head of International Operations en de Lead Product Development, zodat zij en de organisatie die missie nóg beter kunnen realiseren.
Office Manager/Team Assistant
Profound Asset & Investment ManagementAmsterdam
Profound Asset & Investment Management ondersteunt beleggers bij de aankoop en het beheer van commercieel vastgoed. Het kantoor beheert een vastgoedportefeuille ter waarde van zo’n zeshonderd miljoen euro. Als Office Manager/Team Assistant bied je zowel praktische als inhoudelijke ondersteuning aan de Managing Partners en het kantoor.
Op de website van Het PA Bureau vind je personal assistant vacatures bij diverse bedrijven. Van veelbelovende start-ups tot MKB en gevestigde corporates – en alles daartussenin. Wij beschikken over een groot netwerk aan bedrijven en kandidaten, die we met de grootste zorgvuldigheid en aandacht aan elkaar koppelen. Wekelijks verschijnen er nieuwe personal assistant vacatures, dus houd onze website en LinkedIn goed in de gaten.
Naast vacatures voor personal assistant, vind je op onze website ook vacatures voor andere support-functies, zoals vacatures voor management assistant, directiesecretaresse, office manager en executive assistant. Elke rol vraagt om unieke vaardigheden en kwaliteiten, die nauwkeurig in de vacature worden omschreven. Heb je vragen over een specifieke vacature of wil je om een andere reden een van onze consultants spreken? Neem dan vooral contact met ons op.
Voor kandidaten willen we maar één ding: een baan vinden waarin ze volledig tot hun recht komen. Dat kan alleen als we écht een goed beeld hebben van wie je bent, waar je ambities en krachten liggen, en datzelfde beeld hebben van de bedrijven waar we voor werven. Die doortastendheid en oprechte interesse is tekenend voor ons recruitmentproces. Heb je een leuke personal assistant vacature gezien? Reageer en wie weet begin je binnenkort aan je droombaan!
