Van Het PA Bureau

Vacatures

Vacatures

Vacatures

Management Assistant

Castanea

Hilversum

Ervaring:

>3 jaar

Castanea is de bedrijfsmakelaar die elke dag het verschil wil maken voor opdrachtgevers. Voor de opdrachtgever ben je hét aanspreekpunt dat minstens zo goed op de hoogte is als de makelaar.

Legal Secretary Litigation

Norton Rose Fulbright

Amsterdam

Ervaring:

>3 jaar

NRF heeft een eigen karakter en dynamiek, waarin hiërarchie niet al te veel betekenis heeft. Veel meer waarde hechten medewerkers aan de kernwaarden ‘kwaliteit, eenheid en integriteit’ en het waarborgen dat iedereen – advocaten en business support – altijd de hoogste kwaliteit levert.

Personal Assistant

MPG Media Group

Hilversum

Ervaring:

> 5 jaar

De afgelopen jaren bouwden Marvin en Jefta aan het succes van Your Channels en Media Choice. Dat ging goed – te goed, bijna. Mailboxen stromen over, agenda’s puilen uit en in de planning loopt niet alles even efficiënt. Als Personal Assistant bied je beide heren de support die zij nodig hebben om de groei in goede banen te leiden en nóg verder aan te jagen.

Office Manager

Citius Advocaten

Amsterdam

Ervaring:

> 2 jaar

Als Office Manager ben je bij Citius verantwoordelijk voor alles behalve de juridische vraagstukken van cliënten. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder meer het ontvangen van bezoekers, correspondentie met cliënten en instanties, en administratieve zaken zoals het bijhouden van vakantiedagen en het opstellen van arbeidsovereenkomsten.

Office Manager

CFP Green Buildings

Naarden

Ervaring:

>2 jaar

Als Office Manager van CFP Green Buildings werk je mee aan de verduurzaming van gebouwen in Nederland en ver daarbuiten. Een uitdagende rol in een ambitieuze organisatie met veel aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Executive Assistant

TBAuctions

Amsterdam

Ervaring:

>5 jaar

TBAuctions ontstond in 2018 uit een fusie van Troostwijk Auctions en BVA Auctions. De missie is helder: het grootste en meest innovatieve online veilingplatform van Europa worden. Je takenpakket is breed en uitdagend. Verantwoordelijkheden zijn zowel organisatorisch en praktisch als inhoudelijk van aard.

Management Assistant

Simon-Kucher

Amsterdam

Ervaring:

> 1 jaar

Simon-Kucher is een toonaangevend internationaal consultancybedrijf. Als Management Assistant werk je dedicated voor één of twee partners en voor verschillende projectteams. Dankzij jou kunnen zij hun werk optimaal uitvoeren.

Commercial Assistant

Cushman & Wakefield

Utrecht

Ervaring:

>2 jaar

Op de wereldwijde vastgoedmarkt is Cushman & Wakefield een toonaangevende speler. Als Commercial Assistant verzorg je namens verschillende (internationale) opdrachtgevers het vastgoedbeheer van grote winkels en winkelcentra in heel Nederland.

 

vacature vervuld

Office Manager/Executive Assistant

Almere

Ervaring:

>5 jaar

De komende jaren wil HG zijn succes verder uitbouwen, zowel nationaal als internationaal. Als Office Manager/Executive Assistant van HG vervul je een spilfunctie in de organisatie.

vacature vervuld

Office Manager

SiRM

Utrecht

Ervaring:

>5 jaar

SiRM is de afgelopen jaren hard gegroeid. Met het toenemende aantal projecten groeit ook de workload. Het team wordt momenteel ondersteund door één Office Manager en de behoefte aan een tweede kracht is groot.

vacature vervuld

Interim Management Assistant

JDE Professional

Utrecht

Ervaring:

>5 jaar

In een dynamische, ambitieuze organisatie als JDE Professional kom je als creatieve, snel schakelende en stressbestendige Management Assistant volledig tot je recht. Met je uitgebreide skillset ben je de rots in de branding voor de General Manager en de Operations Director die je ondersteunt.

vacature vervuld

Personal Assistant

Forte Capital

Den Bosch

Ervaring:

> 5 jaar

Als Personal Assistant van John Huiberts – eigenaar van Forte Capital – ben je Personal Assistant, Office Manager en allround assistant ineen. Een uitdagende rol in een zeer ondernemende en dynamische omgeving.

vacature vervuld

Executive Assistant

Heidrick & Struggles

Amsterdam

Ervaring:

>5 jaar

Heidrick & Struggles is wereldwijd een van de meest gerenommeerde bureaus op het gebied van executive search. Een mooi bedrijf waar je als Executive Assistant van Partner Imke Lampe dagelijks het verschil maakt: voor Imke, voor kandidaten, klanten en de hele organisatie.

vacature vervuld

Management Assistant

Castanea

Hilversum

Ervaring:

>3 jaar

Castanea is de bedrijfsmakelaar die elke dag het verschil wil maken voor opdrachtgevers. In beginsel zul je twee verschillende makelaars ondersteunen. Je werkt intensief met deze makelaars samen, volgt en begeleidt hun dossiers van a tot z.

vacature vervuld

Personal Assistant

ALLSAFE

Weesp

Ervaring:

>5 jaar

Self-storage-gigant ALLSAFE wil de komende jaren zo hard blijven groeien als het doet. Het team trekt een aantal nieuwe mensen aan om die ambitie te kunnen realiseren. Een van die mensen is een nieuwe Personal Assistant voor eigenaar Eric Stubbé.

Vacatures voor management assistant

Op onze website vind je vacatures voor de rol van management assistant, evenals vacatures voor personal assistants, office managers en executive assistants. Bedrijven waar we voor werven lopen uiteen van startups tot grote corporates, maar hebben elk een ding gemeen: ze zijn stuk voor stuk op zoek naar een enthousiaste, kundige management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager.

Management assistant, personal assistant of executive assistant?

Business support zijn er in verschillende soorten en maten. De meest bekende zijn doorgaans de rol van management assistant, personal assistant en executive assistant. Als Het PA Bureau bemiddelen we al deze rollen. Op onze website vind je een heldere uitleg van wat de verschillende support-functies inhouden en wat een management assistant, personal assistant, executive assistant en office manager nou eigenlijk precies doen.

Wat is een management assistant?

Een management assistant ondersteunt een of meerdere managers, directeuren of een volledig MT van een bedrijf. Vaak werkt de management assistant in een team met andere collega-assistants, soms alleen. Taken van een management assistant zijn vooral organisatorisch en administratief van aard, zoals het beheren van agenda’s en mailboxen, meetings organiseren, presentaties voorbereiden en documenten opmaken. Werkzaamheden van een management assistant kunnen per werkgever verschillen.

Werkzaamheden

De werkzaamheden van een management assistant zijn niet bij elke organisatie hetzelfde. Zo kan een bedrijf van een management assistant verwachten dat ze ook gasten ontvangt en de telefoon opneemt, terwijl dat in een ander bedrijf bij de werkzaamheden van de office manager hoort. Zaken als het beheren van agenda’s, mailboxen en het voorbereiden van meetings horen vrijwel altijd tot de werkzaamheden van de management assistant.

Opleiding

Voor de functie van management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager zijn verschillende opleidingen. Schoevers is een van de bekendste, maar ook ROC Nederland en NCOI bieden opleidingen voor management assistants aan. Op het internet vind je verschillende aanbieders van opleidingen.

Verschillende soorten management assistants

De definitie van een management assistant is niet in beton gegoten. Taken die een management assistant bij het ene bedrijf uitvoert, kunnen bij een ander bedrijf door de executive assistant of de office manager gedaan worden. Soms ondersteunt een management assistant een deel van een team of een volledig team, terwijl een management assistant ook één-op-één support kan bieden. In andere organisaties noemen ze zo iemand een personal assistant. Kortom: er zijn verschillende soorten management assistants.

Eigenschappen en competenties

Voor elke support-functie – of het nou om een management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager gaat – zijn bepaalde competenties onmisbaar. Proactiviteit, stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn absolute musthaves. Plus: oog voor detail, een daadkrachtige houding en een collegiale attitude. Het zijn slechts een paar van de eigenschappen en competenties die in deze rollen niet mogen ontbreken.

Werken als assistant via Het PA Bureau

Het PA Bureau bemiddelt sinds 2021 tussen assistants en werkgevers. Onze klanten variëren van startups en het MKB tot multinationals in verschillende branches. Met onze jarenlange ervaring in recruitment en oog voor detail, gaan we elke keer zorgvuldig, eerlijk, snel en flexibel te werk om de juiste match te vinden. We ondersteunen en begeleiden zowel de kandidaat als de werkgever totdat de juiste match gevonden is.