Het PA Bureau

Vacatures Het PA Bureau

Vacatures

Vacatures

Office Manager

RVE Vastgoed

Amsterdam

Ervaring:

> 2 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

RVE Vastgoed is een van de snelstgroeiende vastgoedbedrijven van Nederland. Op kantoor vind je een jong, gedreven team en een hele fijne werksfeer. Het enige wat mist, is een initiatiefrijke Office Manager.

Office Manager

bij Citius

Amsterdam

Ervaring:

>2 jaar

Salaris:

3.300 - 3.700

Praktisch, administratief, financieel, organisatorisch – als Office Manager ben je verantwoordelijk voor alles behalve de juridische vraagstukken van cliënten. Dat kun je zo breed maken als je zelf aankunt.

Executive Assistant

Hoogvliet

Bleiswijk

Ervaring:

> 5 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Hoogvliet is een van de bekendste supermarktketens in Noord- en Zuid-Holland, Utrecht en Gelderland. Als Executive Assistant ondersteun je enkele directieleden van dit warme en inventieve familiebedrijf.

 

Interim Management Assistant

JDE Professional

Utrecht

Ervaring:

> 5 jaar (inclusief leidinggevende ervaring)

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

JDE is een prachtig bedrijf met een rijke geschiedenis. De General Manager van het bedrijf zoekt naar een gedreven Interim Management Assistant die hem vanaf augustus ‘23 ondersteunt.

 

Finance Assistant

Top of Minds

Amsterdam

Ervaring:

> 2 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Top of Minds is een succesvolle headhunter in het hogere segment. Het concept is bewezen in Nederland en wordt op dit moment internationaal uitgerold. Dat betekent dat er op financieel en administratief gebied veel nieuwe uitdagingen zijn. Daarom is er een vacature voor een ambitieuze Finance Assistant.

Personal Assistant

Next Level Freelancer

Utrecht

Ervaring:

> 2 jaar

Salaris:

€ 3.200 - € 4.700

Next Level Freelancer helpt ondernemers de stap naar een succesvol, freelance bestaan te maken. Als Personal Assistant van de oprichter, Erik van Duijn, ben je de spin in het web die ervoor zorgt dat zijn inbox, agenda, het kantoor en verschillende projecten op rolletjes lopen.

Vacature on hold

Manager Office Support

Driscoll's

Breda

Ervaring:

> 7 jaar (inclusief leidinggevende ervaring)

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Als Manager Office Support introduceer je een nieuwe way of working in het Office Team, en zorg je ervoor dat deze in alle lagen van de organisatie omarmd wordt.

 

Vacature on hold

Executive Assistant van de Managing Director

Driscoll's

Breda

Ervaring:

> 5 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Als Executive Assistant van de Managing Director van Driscoll’s weet je exact wat er in zijn agenda én in de organisatie speelt. Een uitdagende rol als strategisch verbinder in een dynamische, internationale organisatie.

vacature vervuld

Executive Assistant

Cyclomedia

Zaltbommel

Ervaring:

> 5 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Geen bedrijf brengt de fysieke omgeving zo helder en nauwkeurig in beeld als Cyclomedia. Het van oorsprong Nederlandse bedrijf groeit zowel in binnen- als buitenland heel hard. Als Executive Assistant ondersteun en ontzorg je de CEO en andere C-level executives zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

 

vacature vervuld

Management Assistant

Legal People

Amsterdam

Ervaring:

> 1 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Legal People is het leidende executive search bureau voor juristen, fiscalisten en compliance professionals in Nederland. Als Management Assistant speel je een centrale rol in dit groeiende bedrijf waarin geen dag hetzelfde is.

vacature vervuld

Office Manager

Mutares Benelux

Amsterdam

Ervaring:

> 2 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Sinds het internationale Private Equity-kantoor Mutares eind 2021 een vestiging in Amsterdam opende, ging het hard. De tijd waarin ze het zonder Office Manager redden is voorbij. Een mooie kans om mee te bouwen aan een snelgroeiend, succesvol bedrijf.

vacature vervuld

Executive Assistant

Heidrick & Struggles

Amsterdam

Ervaring:

> 5 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Heidrick & Struggles is een wereldwijd, leidend executive searchbureau. Sinds mei 2022 is Aleid de Boer partner op het Amsterdamse kantoor. Als Executive Assistant ben je van A tot Z betrokken bij het searchproces en zorg je ervoor dat het kandidaten, klanten en Aleid aan niets ontbreekt.

vacature vervuld

Executive Assistant

Sony Music

Amsterdam

Ervaring:

> 5 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Sony Music Entertainment is een van de grootste platenmaatschappijen ter wereld. Toon Martens is Managing Director van de Benelux-regio. Zeggen dat hij het druk heeft, is een understatement. Aan zijn Executive Assistant de taak om zijn agenda zeer secuur te beheren en hem maximaal te ontzorgen.

vacature vervuld

Office Manager

Top of Minds

Amsterdam

Ervaring:

> 2 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Als Office Manager ben je het vriendelijke gezicht dat klanten en kandidaten professioneel en hartelijk ontvangt op kantoor. Daarnaast ben je de alwetende go-to person voor zo’n negentig collega’s.

vacature vervuld

Executive Assistant

Driscoll's

Breda

Ervaring:

> 5 jaar

Salaris:

Afhankelijk van ervaring

Met een assortiment van vier bessen – aardbeien, bramen, frambozen en blauwe bessen – groeide Driscoll’s in ruim een eeuw uit tot internationaal marktleider. Als Executive Assistant ondersteun je een MT-lid op operationeel én inhoudelijk niveau.

Vacatures voor management assistant

Op onze website vind je vacatures voor de rol van management assistant, evenals vacatures voor personal assistants, office managers en executive assistants. Bedrijven waar we voor werven lopen uiteen van startups tot grote corporates, maar hebben elk een ding gemeen: ze zijn stuk voor stuk op zoek naar een enthousiaste, kundige management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager.

Management assistant, personal assistant of executive assistant?

Business support zijn er in verschillende soorten en maten. De meest bekende zijn doorgaans de rol van management assistant, personal assistant en executive assistant. Als Het PA Bureau bemiddelen we al deze rollen. Op onze website vind je een heldere uitleg van wat de verschillende support-functies inhouden en wat een management assistant, personal assistant, executive assistant en office manager nou eigenlijk precies doen.

Wat is een management assistant?

Een management assistant ondersteunt een of meerdere managers, directeuren of een volledig MT van een bedrijf. Vaak werkt de management assistant in een team met andere collega-assistants, soms alleen. Taken van een management assistant zijn vooral organisatorisch en administratief van aard, zoals het beheren van agenda’s en mailboxen, meetings organiseren, presentaties voorbereiden en documenten opmaken. Werkzaamheden van een management assistant kunnen per werkgever verschillen.

Werkzaamheden

De werkzaamheden van een management assistant zijn niet bij elke organisatie hetzelfde. Zo kan een bedrijf van een management assistant verwachten dat ze ook gasten ontvangt en de telefoon opneemt, terwijl dat in een ander bedrijf bij de werkzaamheden van de office manager hoort. Zaken als het beheren van agenda’s, mailboxen en het voorbereiden van meetings horen vrijwel altijd tot de werkzaamheden van de management assistant.

Opleiding

Voor de functie van management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager zijn verschillende opleidingen. Schoevers is een van de bekendste, maar ook ROC Nederland en NCOI bieden opleidingen voor management assistants aan. Op het internet vind je verschillende aanbieders van opleidingen.

Verschillende soorten management assistants

De definitie van een management assistant is niet in beton gegoten. Taken die een management assistant bij het ene bedrijf uitvoert, kunnen bij een ander bedrijf door de executive assistant of de office manager gedaan worden. Soms ondersteunt een management assistant een deel van een team of een volledig team, terwijl een management assistant ook één-op-één support kan bieden. In andere organisaties noemen ze zo iemand een personal assistant. Kortom: er zijn verschillende soorten management assistants.

Eigenschappen en competenties

Voor elke support-functie – of het nou om een management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager gaat – zijn bepaalde competenties onmisbaar. Proactiviteit, stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn absolute musthaves. Plus: oog voor detail, een daadkrachtige houding en een collegiale attitude. Het zijn slechts een paar van de eigenschappen en competenties die in deze rollen niet mogen ontbreken.

Werken als assistant via Het PA Bureau

Het PA Bureau bemiddelt sinds 2021 tussen assistants en werkgevers. Onze klanten variëren van startups en het MKB tot multinationals in verschillende branches. Met onze jarenlange ervaring in recruitment en oog voor detail, gaan we elke keer zorgvuldig, eerlijk, snel en flexibel te werk om de juiste match te vinden. We ondersteunen en begeleiden zowel de kandidaat als de werkgever totdat de juiste match gevonden is.