Finance Assistant
Top of MindsAmsterdam
Top of Minds is een succesvolle headhunter in het hogere segment. Het concept is bewezen in Nederland en wordt op dit moment internationaal uitgerold. Dat betekent dat er op financieel en administratief gebied veel nieuwe uitdagingen zijn. Daarom is er een vacature voor een ambitieuze Finance Assistant.
Personal Assistant
Next Level FreelancerUtrecht
Next Level Freelancer helpt ondernemers de stap naar een succesvol, freelance bestaan te maken. Als Personal Assistant van de oprichter, Erik van Duijn, ben je de spin in het web die ervoor zorgt dat zijn inbox, agenda, het kantoor en verschillende projecten op rolletjes lopen.
Executive Assistant
CyclomediaZaltbommel
Geen bedrijf brengt de fysieke omgeving zo helder en nauwkeurig in beeld als Cyclomedia. Het van oorsprong Nederlandse bedrijf groeit zowel in binnen- als buitenland heel hard. Als Executive Assistant ondersteun en ontzorg je de CEO en andere C-level executives zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Executive Assistant
Heidrick & StrugglesAmsterdam
Heidrick & Struggles is een wereldwijd, leidend executive searchbureau. Sinds mei 2022 is Aleid de Boer partner op het Amsterdamse kantoor. Als Executive Assistant ben je van A tot Z betrokken bij het searchproces en zorg je ervoor dat het kandidaten, klanten en Aleid aan niets ontbreekt.
Executive Assistant
Sony MusicAmsterdam
Sony Music Entertainment is een van de grootste platenmaatschappijen ter wereld. Toon Martens is Managing Director van de Benelux-regio. Zeggen dat hij het druk heeft, is een understatement. Aan zijn Executive Assistant de taak om zijn agenda zeer secuur te beheren en hem maximaal te ontzorgen.
Business support zijn er in verschillende soorten en maten. De meest bekende zijn doorgaans de rol van management assistant, personal assistant en executive assistant. Als Het PA Bureau bemiddelen we al deze rollen. Op onze website vind je een heldere uitleg van wat de verschillende support-functies inhouden en wat een management assistant, personal assistant, executive assistant en office manager nou eigenlijk precies doen.
Een management assistant ondersteunt een of meerdere managers, directeuren of een volledig MT van een bedrijf. Vaak werkt de management assistant in een team met andere collega-assistants, soms alleen. Taken van een management assistant zijn vooral organisatorisch en administratief van aard, zoals het beheren van agenda’s en mailboxen, meetings organiseren, presentaties voorbereiden en documenten opmaken. Werkzaamheden van een management assistant kunnen per werkgever verschillen.
De werkzaamheden van een management assistant zijn niet bij elke organisatie hetzelfde. Zo kan een bedrijf van een management assistant verwachten dat ze ook gasten ontvangt en de telefoon opneemt, terwijl dat in een ander bedrijf bij de werkzaamheden van de office manager hoort. Zaken als het beheren van agenda’s, mailboxen en het voorbereiden van meetings horen vrijwel altijd tot de werkzaamheden van de management assistant.
Voor de functie van management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager zijn verschillende opleidingen. Schoevers is een van de bekendste, maar ook ROC Nederland en NCOI bieden opleidingen voor management assistants aan. Op het internet vind je verschillende aanbieders van opleidingen.
De definitie van een management assistant is niet in beton gegoten. Taken die een management assistant bij het ene bedrijf uitvoert, kunnen bij een ander bedrijf door de executive assistant of de office manager gedaan worden. Soms ondersteunt een management assistant een deel van een team of een volledig team, terwijl een management assistant ook één-op-één support kan bieden. In andere organisaties noemen ze zo iemand een personal assistant. Kortom: er zijn verschillende soorten management assistants.
Voor elke support-functie – of het nou om een management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager gaat – zijn bepaalde competenties onmisbaar. Proactiviteit, stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn absolute musthaves. Plus: oog voor detail, een daadkrachtige houding en een collegiale attitude. Het zijn slechts een paar van de eigenschappen en competenties die in deze rollen niet mogen ontbreken.
Het PA Bureau bemiddelt sinds 2021 tussen assistants en werkgevers. Onze klanten variëren van startups en het MKB tot multinationals in verschillende branches. Met onze jarenlange ervaring in recruitment en oog voor detail, gaan we elke keer zorgvuldig, eerlijk, snel en flexibel te werk om de juiste match te vinden. We ondersteunen en begeleiden zowel de kandidaat als de werkgever totdat de juiste match gevonden is.
