Management assistant, personal assistant of executive assistant?
Business support zijn er in verschillende soorten en maten. De meest bekende zijn doorgaans de rol van management assistant, personal assistant en executive assistant. Als Het PA Bureau bemiddelen we al deze rollen. Op onze website vind je een heldere uitleg van wat de verschillende support-functies inhouden en wat een management assistant, personal assistant, executive assistant en office manager nou eigenlijk precies doen.
Wat is een management assistant?
Een management assistant ondersteunt een of meerdere managers, directeuren of een volledig MT van een bedrijf. Vaak werkt de management assistant in een team met andere collega-assistants, soms alleen. Taken van een management assistant zijn vooral organisatorisch en administratief van aard, zoals het beheren van agenda’s en mailboxen, meetings organiseren, presentaties voorbereiden en documenten opmaken. Werkzaamheden van een management assistant kunnen per werkgever verschillen.
Werkzaamheden
De werkzaamheden van een management assistant zijn niet bij elke organisatie hetzelfde. Zo kan een bedrijf van een management assistant verwachten dat ze ook gasten ontvangt en de telefoon opneemt, terwijl dat in een ander bedrijf bij de werkzaamheden van de office manager hoort. Zaken als het beheren van agenda’s, mailboxen en het voorbereiden van meetings horen vrijwel altijd tot de werkzaamheden van de management assistant.
Opleiding
Voor de functie van management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager zijn verschillende opleidingen. Schoevers is een van de bekendste, maar ook ROC Nederland en NCOI bieden opleidingen voor management assistants aan. Op het internet vind je verschillende aanbieders van opleidingen.