Het PA Bureau

Vacatures Het PA Bureau

Vacatures

Vacatures

Executive Assistant

The Digital Neighborhood

Amsterdam

Ervaring:

>5 jaar

The Digital Neighborhood is een community van dertien toonaangevende techbedrijven die hun kracht en kennis bundelen om de wereld slimmer, wendbaarder en digitaler te maken. Als Executive Assistant ondersteun je drie MT-leden zodat de organisatie die ambitie sneller kan realiseren.

Personal Assistant

ALLSAFE

Weesp

Ervaring:

>5 jaar

Het is een cliché, maar waar: achter elke succesvolle organisatie staat een succesvolle ondernemer. Dat kan Eric Stubbé alleen zijn als hij zich volledig op zijn kerntaken kan richten. Al het andere neemt zijn Personal Assistant hem uit handen.

Commercial Assistant

Cushman & Wakefield

Utrecht

Ervaring:

>2 jaar

Op de wereldwijde vastgoedmarkt is Cushman & Wakefield een toonaangevende speler. Als Commercial Assistant verzorg je namens verschillende (internationale) opdrachtgevers het vastgoedbeheer van grote winkels en winkelcentra in heel Nederland.

Consultant

Het PA Bureau

Amsterdam

Ervaring:

> 2 jaar

Het PA Bureau is een innovatieve speler in de bemiddeling van support staff. In korte tijd verwierf het bureau naam onder topwerkgevers. De succesformule schuilt in de combinatie van persoonlijke aandacht,diepgang en een efficiënt proces. Als Consultant krijg je de kans om voor kandidaten en opdrachtgevers het verschil te maken, en tegelijkertijd jezelf volop te blijven ontwikkelen.

Executive Assistant

Heidrick & Struggles

Amsterdam

Ervaring:

>5 jaar

Heidrick & Struggles is wereldwijd een van de meest gerenommeerde bureaus op het gebied van executive search. Een mooi bedrijf waar je als Executive Assistant van Partner Imke Lampe dagelijks het verschil maakt: voor Imke, voor kandidaten, klanten en de hele organisatie.

vacature vervuld

Personal Assistant

Forte Capital

Den Bosch

Ervaring:

> 5 jaar

No-nonsense, hands-on en zeer betrokken: dat is Forte Capital. Verwacht bij deze investeringsmaatschappij geen stoffige, grijze pakken, want die vind je hier niet. Wat je wel vindt, is een hecht team dat werkt in een open en informele sfeer.

vacature vervuld

Management Assistant

Simon-Kucher

Amsterdam

Ervaring:

>1 jaar

Simon-Kucher is een toonaangevend internationaal consultancybedrijf. Als Management Assistant werk je dedicated voor één of twee partners en voor verschillende projectteams. Dankzij jou kunnen zij hun werk optimaal uitvoeren.

vacature vervuld

Assistant Raad van Bestuur

KPN

Zoetermeer, Rotterdam en Amsterdam

Ervaring:

>5 jaar

De Raad van Bestuur (RvB) van KPN is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en de resultaten van de organisatie. Chantal Vergouw is sinds juni de nieuwe Chief Business Market en tevens lid van de RvB. Als haar toegewijde Assistant zorg je ervoor dat Chantal haar rol optimaal kan vervullen, in het hoge tempo dat daarbij hoort.

vacature vervuld

Finance Assistant

Top of Minds

Amsterdam

Ervaring:

> 2 jaar

Top of Minds is een succesvolle headhunter in het hogere segment. Het concept is bewezen in Nederland en wordt op dit moment internationaal uitgerold. Dat betekent dat er op financieel en administratief gebied veel nieuwe uitdagingen zijn. Daarom is er een vacature voor een ambitieuze Finance Assistant.

Vacature on hold

Office Manager

CFP Green Buildings

Naarden

Ervaring:

>2 jaar

Als Office Manager van CFP Green Buildings werk je mee aan de verduurzaming van gebouwen in Nederland en ver daarbuiten. Een uitdagende rol in een ambitieuze organisatie waarin veel aandacht en ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Vacature on hold

Manager Office Support

Driscoll's

Breda

Ervaring:

> 7 jaar (inclusief leidinggevende ervaring)

Als Manager Office Support introduceer je een nieuwe way of working in het Office Team, en zorg je ervoor dat deze in alle lagen van de organisatie omarmd wordt.

 

Vacature on hold

Executive Assistant van de Managing Director

Driscoll's

Breda

Ervaring:

> 5 jaar

Als Executive Assistant van de Managing Director van Driscoll’s weet je exact wat er in zijn agenda én in de organisatie speelt. Een uitdagende rol als strategisch verbinder in een dynamische, internationale organisatie.

vacature vervuld

Office Manager

bij Citius

Amsterdam

Ervaring:

>2 jaar

Praktisch, administratief, financieel, organisatorisch – als Office Manager ben je verantwoordelijk voor alles behalve de juridische vraagstukken van cliënten. Dat kun je zo breed maken als je zelf aankunt.

vacature vervuld

Personal Assistant

Hebo Holding

Barneveld

Ervaring:

> 2 jaar

Hebo Holding is de succesvolle investeringstak van transportbedrijf H&S Group, een snelgroeiende speler op de markt. Walter Krabben, Financieel Directeur van Hebo Holding, is op zoek naar een proactieve en leergierige Personal Assistant die hem optimaal ontzorgt.

vacature vervuld

Management Assistant

Driscoll's

Breda

Ervaring:

> 5 jaar

Met een assortiment van vier bessen – aardbeien, bramen, frambozen en blauwe bessen – groeide Driscoll’s in ruim een eeuw uit tot internationaal marktleider. Als Management Assistant ondersteun je meerdere leden van het Leadership Team op operationeel én inhoudelijk niveau.

Vacatures voor management assistant

Op onze website vind je vacatures voor de rol van management assistant, evenals vacatures voor personal assistants, office managers en executive assistants. Bedrijven waar we voor werven lopen uiteen van startups tot grote corporates, maar hebben elk een ding gemeen: ze zijn stuk voor stuk op zoek naar een enthousiaste, kundige management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager.

Management assistant, personal assistant of executive assistant?

Business support zijn er in verschillende soorten en maten. De meest bekende zijn doorgaans de rol van management assistant, personal assistant en executive assistant. Als Het PA Bureau bemiddelen we al deze rollen. Op onze website vind je een heldere uitleg van wat de verschillende support-functies inhouden en wat een management assistant, personal assistant, executive assistant en office manager nou eigenlijk precies doen.

Wat is een management assistant?

Een management assistant ondersteunt een of meerdere managers, directeuren of een volledig MT van een bedrijf. Vaak werkt de management assistant in een team met andere collega-assistants, soms alleen. Taken van een management assistant zijn vooral organisatorisch en administratief van aard, zoals het beheren van agenda’s en mailboxen, meetings organiseren, presentaties voorbereiden en documenten opmaken. Werkzaamheden van een management assistant kunnen per werkgever verschillen.

Werkzaamheden

De werkzaamheden van een management assistant zijn niet bij elke organisatie hetzelfde. Zo kan een bedrijf van een management assistant verwachten dat ze ook gasten ontvangt en de telefoon opneemt, terwijl dat in een ander bedrijf bij de werkzaamheden van de office manager hoort. Zaken als het beheren van agenda’s, mailboxen en het voorbereiden van meetings horen vrijwel altijd tot de werkzaamheden van de management assistant.

Opleiding

Voor de functie van management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager zijn verschillende opleidingen. Schoevers is een van de bekendste, maar ook ROC Nederland en NCOI bieden opleidingen voor management assistants aan. Op het internet vind je verschillende aanbieders van opleidingen.

Verschillende soorten management assistants

De definitie van een management assistant is niet in beton gegoten. Taken die een management assistant bij het ene bedrijf uitvoert, kunnen bij een ander bedrijf door de executive assistant of de office manager gedaan worden. Soms ondersteunt een management assistant een deel van een team of een volledig team, terwijl een management assistant ook één-op-één support kan bieden. In andere organisaties noemen ze zo iemand een personal assistant. Kortom: er zijn verschillende soorten management assistants.

Eigenschappen en competenties

Voor elke support-functie – of het nou om een management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager gaat – zijn bepaalde competenties onmisbaar. Proactiviteit, stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn absolute musthaves. Plus: oog voor detail, een daadkrachtige houding en een collegiale attitude. Het zijn slechts een paar van de eigenschappen en competenties die in deze rollen niet mogen ontbreken.

Werken als assistant via Het PA Bureau

Het PA Bureau bemiddelt sinds 2021 tussen assistants en werkgevers. Onze klanten variëren van startups en het MKB tot multinationals in verschillende branches. Met onze jarenlange ervaring in recruitment en oog voor detail, gaan we elke keer zorgvuldig, eerlijk, snel en flexibel te werk om de juiste match te vinden. We ondersteunen en begeleiden zowel de kandidaat als de werkgever totdat de juiste match gevonden is.