Executive Assistant bij Sony Music

Voor wie ga je werken?

Sony Music behoeft eigenlijk geen verdere introductie. Vrijwel iedereen kent het merk en de talloze artiesten die bij de platenmaatschappij aangesloten zijn. Namen als Miley Cyrus, Harry Styles, Adele, Beyoncé, Bruce Springsteen, Lil Nas X en P!nk, staan in de zogeheten stal van Sony. Ook verschillende topartiesten van Nederlandse bodem – Martin Garrix,  Suzan & Freek, BLØF, Nielson, Racoon, en Eefje de Visser – tekenden ooit bij Sony Music. De internationale en lokale labels vertegenwoordigen samen een breed scala van artiesten en muziekgenres.

Het kantoor van Sony Music Nederland zit op de elfde en twaalfde verdieping van de A’DAM Toren aan het Amsterdamse IJ. Eerlijk is eerlijk: de kans is klein dat je ooit een kantoor met een mooier uitzicht tegen gaat komen. Naast het glorieuze uitzicht, maken ook de sfeervolle, groene inrichting en de comfortabele werkplekken het kantoor van Sony Music tot een hele fijne omgeving om te werken. Tel daar een vijftigtal enthousiaste, energieke en creatieve collega’s bij op, en je snapt waarom vacatures bij Sony Music doorgaans snel ingevuld zijn.

Sony Music Nederland werkt nauw samen met het Belgische kantoor in Brussel. Daar werken zo’n twintig mensen.

Wat ga je doen?

We zeiden het al eerder: Toon heeft het druk. Mails stromen de hele dag binnen, zijn agenda is bomvol. Meetings met collega’s van kantoor, met internationale collega’s en company meetings nemen een groot deel van zijn tijd in beslag. Als zijn Executive Assistant plan je deze meetings – waarvan sommige fysiek, en sommige virtueel plaatsvinden – niet alleen zorgvuldig en logistiek efficiënt in, maar je bereidt ze ook nauwkeurig voor. Je zorgt dat je bijtijds de agendapunten ontvangt en zet een en ander vervolgens in een overzichtelijk document of een strakke Keynote-presentatie. Soms moet je mensen daarvoor achter hun broek aan zitten. Is de input niet op tijd binnen? Helaas, dan gaat de meeting niet door. Daarin moet je streng – lees: onverbiddelijk – zijn.

Eenzelfde onverbiddelijkheid heb je bij het bijhouden van Toons mailbox. Je scant, leest, filtert, scheidt hoofd- van bijzaken en bepaalt wanneer en wat voor actie nodig is. Je schakelt snel en doortastend, weet wanneer je Toon moet aanhaken, en wanneer je iets zonder hem af kunt handelen. ‘s Morgens nemen jullie samen de dag door, en aan het eind van de werkdag stuur je hem een gestructureerde to-do lijst waarmee hij moeiteloos uit de voeten kan.

Toon reist regelmatig, zowel in Nederland, door Europa als daarbuiten. In aanloop naar een internationale reis schakel je met een externe partner om ervoor te zorgen dat hotels en pick-ups perfect geregeld zijn. Ook het vinden van een fijn hotel en stijlvol restaurant is bij jou in goede handen.

In een dynamisch bedrijf als Sony Music is geen dag hetzelfde. Dat geldt bij uitstek voor een dag in het leven van de Executive Assistant van Toon. Uiteraard zijn er vaste ijkpunten, maar gedurende de dag komen er regelmatig ad hoc zaken voorbij waar je adequaat op moet reageren. In zo’n omgeving gedij je goed; je houdt juist van de reuring die dat met zich meebrengt. Je denkt graag mee over hoe zaken anders of beter kunnen, en kunt je mening of idee goed onderbouwen.
Met je frisse blik en energieke, proactieve manier van werken lever je als rechterhand van Toon een grote bijdrage aan Toons performance en gemoedsrust, en aan de hele organisatie.

Ervaring in een soortgelijk bedrijf of start- of scale-up helpt je om bij Sony Music tot je recht te komen. Maar de cultural fit is misschien nog wel belangrijker. Als je graag wil werken voor een bedrijf vol creatieve, enthousiaste mensen die samen toffe dingen doen, mooie resultaten neerzetten en die successen ook graag samen vieren, is deze rol je op het lijf geschreven.

Bekijk het gehele functieprofiel incl. interview met Toon: