Wat ga je doen?
Lisa Wassenaar is Head of Asset Management en eindverantwoordelijk voor de Nederlandse vastgoedportefeuille. Haar afdeling houdt zich bezig met het optimaliseren en verduurzamen van vastgoed. Jij zorgt dat zij zich daar volledig op kan richten. Je beheert haar agenda, filtert haar mail, bent aanwezig bij dagelijkse stand-up meetings en bereidt meetings voor. Wat daaruit voortkomt – besluiten, actiepunten, deadlines – bewaak jij en zorg je dat het wordt opgevolgd. Zo creëer je voor Lisa de rust en ruimte om zich te richten op zaken die haar onverdeelde aandacht verdienen. De rest van de tijd ondersteun je Rick Middendorp, Head of Business Technology.
Wat deze rol verder kenmerkt, is de digitale dimensie. Binnen de samenwerking tussen Business Technology en Asset Management liggen kansen om processen te optimaliseren en te digitaliseren, zodat er effectiever gestuurd kan worden op voortgang. Als Management Assistant speel je daar een actieve rol in: je kijkt waar het slimmer kan en welke digitale tools en oplossingen daarbij helpen. Het blijft niet bij ‘kijken’ alleen, je deelt je bevindingen proactief met Lisa en de rest van het team, en neemt het voortouw om trajecten te implementeren.
Die proactiviteit en daadkracht passen bij de manier waarop Lisa en Rick werken: direct en op basis van vertrouwen. Wat je echt onderscheidt is de drive om altijd om je heen te kijken: wat kan er beter, wat kan er slimmer, en hoe pak ik dat zelf op? De combinatie van inhoud en verantwoordelijkheid maakt deze rol bijzonder, en de ruimte om daar zelf invulling aan te geven.